Déclaration de Politique de confidentialité Meetup

Date de révision : 19 février 2008

La protection de votre confidentialité est une question sérieuse et son respect nous importe. Veuillez lire la présente déclaration de Politique de confidentialité (la « Politique ») pour en savoir plus sur notre Politique de confidentialité. Cette Politique décrit les informations que nous collectons auprès de vous et ce qui peut advenir de ces informations. Elle s'applique exclusivement à ces informations. Cette Politique s'applique à tous les sites du domaine meetup.com.

1. Collecte d'informations

  • 1.1. Nous collectons les informations suivantes sur vous et l'utilisation que vous faites de notre site Web, de notre plate-forme et de notre service (ensemble, notre « Plate-forme ») afin de créer un environnement plus adapté et personnalisé :
    • 1.1.1. un surnom sélectionné par vous ou attribué par nous, votre adresse électronique, votre nom (si vous l'avez fourni), un mot de passe de votre choix, votre code postal et ;
    • 1.1.2. pour chaque groupe Meetup auquel vous participez, vous pouvez choisir de créer et de stocker une brève description ou une déclaration qui sera vue par quiconque accède à ce groupe Meetup, ainsi que vos contributions au tableau de messages.
    • 1.1.3. pour les besoins de la présente Politique, « Informations d'identification personnelle » désigne des informations qui pourraient être utilisées pour vous identifier personnellement (telles que votre adresse électronique ou votre adresse IP) qui n'ont pas été précédemment ou ultérieurement communiquées par vous dans les domaines publics de notre site Web ou dans des messages que vous envoyez aux listes de diffusion de vos groupes Meetup.
  • 1.2. Nous effectuons un suivi systématique de certaines informations de base sur nos membres (telles qu'adresses de protocole Internet (IP), type de navigateur, fournisseur d'accès à Internet (FAI), pages d'accès/de sortie, habitudes de clic, etc.). Nous utilisons ces informations pour effectuer des recherches internes sur les profils d'utilisation, les éléments démographiques, les intérêts et le comportement général de nos membres, afin de mieux comprendre et servir nos membres et notre communauté.
  • 1.3. Nous sous-traitons actuellement à des partenaires en ligne la gestion et l'optimisation de notre activité et de nos communications. Nous utilisons les services d'un partenaire pour l'analyse de site, qui nous aide à mesurer l'efficacité de notre publicité et la manière dont les visiteurs utilisent notre site. Pour ce faire, nous utilisons des balises Web et des cookies fournis par notre partenaire d'analyse de site sur ce site. Un « cookie » est un élément de données stocké sur votre ordinateur et qui est lié à des informations vous concernant. Le type d'informations collectées comprend l'adresse URL d'où vous venez et vers laquelle vous allez, des informations sur votre navigateur et votre adresse IP ; elles nous aident à savoir comment améliorer notre service. Aucune information communiquée à notre partenaire d'analyse de site n'est directement liée à vos Informations d'identification personnelle. Si vous ne souhaitez pas que ces outils d'analyse de site soient utilisés, vous pouvez les désactiver ici.
  • 1.4. Pour la commodité de nos membres, nous utilisons également des « cookies » pour vous permettre de saisir votre mot de passe moins fréquemment au cours d'une session et pour faciliter le processus d'inscription. Vous pourrez continuer à utiliser notre site si vous configurez votre navigateur ou choisissez autrement de refuser les cookies. L'utilisation de notre site et de notre plate-forme est toutefois plus agréable et plus aisée si vous avez activé les cookies. L'utilisation que nous faisons des cookies est conforme aux droits et restrictions énoncés à la Section 2.
  • 1.5. Il est possible que nous collections des informations telles que vos contributions aux espaces publics de notre site Web, des messages que vos adressez à la liste de diffusion de groupe Meetup, des messages que vous nous adressez et la correspondance que nous recevons d'autres membres ou de tiers concernant vos activités ou vos contributions à notre site Web. L'utilisation que nous faisons de ces informations est conforme aux droits et restrictions énoncés à la Section 2.

2. Utilisation des informations

  • 2.1. Nous utilisons les informations vous concernant (y compris vos Informations d'identification personnelle) que nous collectons pour que votre expérience soit meilleure et plus personnalisée en fonction de vos habitudes d'utilisation, pour améliorer nos efforts de marketing et de promotion, analyser l'utilisation du site, améliorer nos offres de contenu et de produits et personnaliser le contenu, la présentation et les services de notre site. Ces utilisations améliorent notre site et nous permettent de mieux le personnaliser pour répondre à vos besoins. Nous utilisons également les informations vous concernant que nous collectons pour résoudre des litiges, traiter des problèmes et exécuter notre Contrat de conditions de prestation.
  • 2.2. Il est possible que nous compilions les informations que nous collectons vous concernant et que nous les utilisions, sous forme agrégée exclusivement, dans la négociation et la mise en place de contrats de service avec des entreprises publiques et/ou privées, aux termes desquels ces entreprises serviront de partenaires Meetup ou de lieux de rencontre entre nos membres (les « rencontres Meetup »).
  • 2.3. À des fins promotionnelles, de vente ou pour tout autre usage que nous jugeons approprié, nous pouvons utiliser votre correspondance avec nous ou des photographies soumises pour publication sur notre site Web, que ce soit par e-mail, par des contributions sur notre site Web ou retour d'information par les sondages auprès des membres. L'utilisation que nous faisons de ces éléments est conforme aux restrictions relatives à la communication d'Informations d'identification personnelle énoncées dans la Section 3.

3. Communication d'informations vous concernant

  • 3.1. Obligation d'acceptation. NOUS NOUS INTERDISONS DE VENDRE, LOUER OU PARTAGER AUTREMENT AVEC DES TIERS LES INFORMATIONS D'IDENTIFICATION PERSONNELLE SANS VOTRE CONSENTEMENT POSITIF (AU CAS PAR CAS), SAUF OBLIGATION CONTRAIRE DÉCRITE CI-DESSOUS AU PARAGRAPHE « COMMUNICATIONS OBLIGATOIRES ». DANS LES CAS OÙ NOUS COMMUNIQUONS DES INFORMATIONS À NOS PARTENAIRES ET ANNONCEURS, NOUS NE LEUR COMMUNIQUONS QUE DES INFORMATIONS AGRÉGÉES OU NE PERMETTANT PAS AUTREMENT L'IDENTIFICATION PERSONNELLE, QUI NE PRÉSENTENT PAS DE LIEN AVEC LES INFORMATIONS D'IDENTIFICATION PERSONNELLE. Les informations agrégées que nous pouvons communiquer à nos partenaires marketing comprennent, notamment, des informations présentant la popularité relative d'un lieu Meetup par rapport à un autre ou la popularité de certains sujets Meetup.
  • 3.2. Vous devez comprendre que les informations que vous fournissez par le processus d'enregistrement ou en contribuant aux espaces publics de notre site Web ou encore par l'utilisation de notre plate-forme (y compris votre nom (s'il est fourni) et les informations sur votre situation géographique) peuvent être accessibles au public et rendues publiques par des programmes de souscription et par des moteurs de recherche, outils de métarecherche, moteurs de recherche, moteurs de métarecherche et autres programmes similaires.
  • 3.3. Communications obligatoires. Bien que nous nous efforcions de protéger la confidentialité de nos membres, nous pouvons avoir besoin de communiquer les Informations d'identification personnelle lorsque la loi l'impose ou si nous croyons de bonne foi qu'une telle mesure est nécessaire (a) pour nous conformer à une procédure judiciaire en cours, une ordonnance de tribunal ou un acte judiciaire signifié à notre site Web, (b) exécuter la présente Politique ou le Contrat de conditions de prestation, (c) répondre à des allégations selon lesquelles vos Informations personnelles violent les droits de tiers ou (d) protéger les droits, les biens ou la sécurité individuelle de Meetup, de ses membres et du public. Vous nous autorisez à communiquer toute information vous concernant à des autorités de police ou autres représentants du gouvernement que nous jugeons nécessaire ou appropriée, à notre discrétion absolue, dans le cadre de l'enquête sur une fraude, sur des contrefaçons de propriété intellectuelle ou d'autres activités illégales ou qui pourraient nous exposer ou vous exposer à une responsabilité judiciaire.

4. Communications de Meetup et des membres de la communauté Meetup

  • 4.1. La communication de Meetup et de membres de la communauté Meetup est régie par les Sections 7.1 et 7.2 de nos Conditions de prestation. Vous pouvez gérer vos abonnements à toutes les communications Meetup dans l'onglet Préférences de communication de la page Votre compte.

5. Révision, mise à jour, suppression et désactivation d'informations personnelles

  • 5.1. Après vous être enregistré sur notre plate-forme et à des groupes de sujets spécifiques, nous vous donnons la possibilité de mettre à jour vos Informations d'identification personnelle. Si vous en faites la demande, nous désactiverons votre compte et supprimerons de nos bases de données actives les Informations d'identification personnelle. Pour en faire la demande, adressez un e-mail à privacy@meetup.com. À la réception de votre demande, nous désactiverons votre compte et supprimerons les Informations d'identification personnelle dès que raisonnablement possible, conformément à notre politique de désactivation et au droit applicable. Nous conserverons toutefois dans nos dossiers les informations que vous nous aurez demandé de supprimer si leur conservation nous apparaît nécessaire pour résoudre des litiges ou des problèmes ou appliquer le Contrat de conditions de prestation. En outre, vos informations ne sont jamais complètement supprimées de nos bases de données, en raison de contraintes techniques et juridiques (par exemple, nous ne supprimerons pas vos informations de nos copies de sauvegarde).

6. Notification de modifications

  • 6.1. Si nous décidons de modifier la présente Politique, nous publierons ces modifications sur la page http://www.meetup.com/privacy ou publierons un avis de modification de cette Politique sur la page d'accueil (http://www.meetup.com/) ainsi qu'aux autres endroits que nous jugeons appropriés, de sorte que vous sachiez en permanence quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances nous les divulguons, le cas échéant. Nous utiliserons les informations conformément à la déclaration de Politique de confidentialité aux termes de laquelle les informations ont été collectées.
  • 6.2. Si nous apportons une modification importante à nos pratiques de confidentialité, nous publierons un avis bien visible sur notre site Web pour vous en informer et en informer nos autres membres. Dans certains cas où nous publierons un avis, nous vous adresserons également, ainsi qu'aux autres membres qui ont choisi de recevoir des communications de notre part, un e-mail pour vous informer des modifications apportées à nos pratiques de confidentialité. Si toutefois vous avez supprimé/désactivé votre compte, vous ne serez pas contacté et les informations personnelles vous concernant qui ont été collectées auparavant ne seront pas utilisées de cette nouvelle manière.
  • 6.3. Si la modification de cette Politique doit changer la façon dont les Informations d'identification personnelle sont traitées, la modification ne s'appliquera alors pas à vous sans votre consentement actif. Si toutefois, à l'expiration d'un délai de trente (30) jours, vous n'avez pas consenti à la modification de la Politique, votre compte sera automatiquement suspendu jusqu'à ce que vous choisissiez d'y consentir. Tant que ce consentement n'est pas communiqué, les informations personnelles vous concernant seront traitées conformément aux conditions de la Politique en vigueur lors de votre adhésion.
  • 6.4. Toute autre modification de cette Politique (si elle ne modifie pas la manière dont nous traitons les Informations d'identification personnelle) prendra effet après que nous vous aurons donné un préavis des modifications d'au moins trente (30) jours et que nous vous aurons informé des modifications de la manière décrite ci-dessus. Vous devez impérativement nous faire savoir, dans ce délai de 30 jours, si vous n'acceptez pas les modifications de la Politique et si vous souhaitez désactiver votre compte comme indiqué à la Section 5.

7. Résolution des litiges

  • 7.1. Tout litige, toute plainte ou controverse résultant de la présente Politique ou de déclarations de Politique de confidentialité antérieures ou s'y rapportant sera résolu par négociation, médiation et arbitrage, comme prévu dans notre Contrat de conditions de prestation.

8. Informations de contact

  • 8.1. Si des membres ont des questions ou des suggestions concernant cette Politique, veuillez contacter le Secrétaire général de Meetup par courrier postal ou e-mail comme suit :

    Adresse postale :
    Meetup Inc.
    632 Broadway, 10th Floor
    New York, NY 10012 USA

    E-mail : privacy@meetup.com

La présente Politique de confidentialité est régie par les termes du Contrat de conditions de prestation Meetup y compris, mais sans s'y limiter, la Section 17 dudit contrat.