Documento contenente i criteri sulla privacy Meetup

Data revisione: 19 febbraio 2008

La protezione della privacy è una seria priorità che consideriamo con molta cura. Leggere questi criteri sulla privacy (i "Criteri") per ulteriori informazioni sui criteri che adottiamo. Questi criteri descrivono quali dati raccogliamo dagli utenti e come vengono impiegati tali dati. I criteri sono applicabili solo a tali dati. Questi criteri si applicano a tutti i siti sottostanti il dominio meetup.com.

1. Raccolta dei dati

• 1.1. Raccogliamo i dati descritti di seguito, relativi agli utenti e a come usano il nostro sito web, la piattaforma e il servizio (congiuntamente, la nostra "Piattaforma") per realizzare un'esperienza migliore e più personalizzata per gli utenti:
  • 1.1.1. il nickname selezionato dall'utente o assegnato da noi, l'indirizzo e-mail dell'utente, il nome (se fornito) una password selezionata dall'utente, il codice di avviamento postale dell'utente
  • 1.1.2. per ciascun gruppo Meetup a cui l'utente partecipa, l'utente può scegliere di creare e archiviare una breve descrizione o dichiarazione che sarà visibile per chiunque accede a tale gruppo Meetup, e i messaggi postati sulla bacheca messaggi.
  • 1.1.3. nell'ambito dei presenti Criteri, per "Dati identificabili personalmente " si intendono le informazioni che potrebbero essere utilizzate per identificare personalmente l'utente (come l'indirizzo e-mail o l'indirizzo IP), che non sono state rivelate dall'utente nelle aree pubbliche del nostro sito web o nei messaggi inviati dall'utente alle mailing list dei gruppi Meetup.
• 1.2. Teniamo automaticamente traccia di alcune informazioni di base sui nostri iscritti (come gli indirizzi Internet Protocol (IP), il tipo di browser, l'Internet Service Provider (ISP), le pagine di riferimento/uscita dal sito, lo schema delle pagine visitate, ecc.). Utilizziamo tali dati per svolgere ricerche interne sugli schemi di utilizzo dei nostri iscritti, sulla demografia, sugli interessi e i comportamenti generali per comprendere e servire meglio l'utente e l'intera comunità di utenti.
• 1.3. Attualmente abbiamo sottoscritto contratti con partner online per migliorare le nostre attività e le nostre comunicazioni. Utilizziamo il servizio di un nostro partner per l'analisi del sito per misurare l'efficacia del nostro sistema pubblicitario e analizzare come i visitatori usano il nostro sito. A tale scopo, utilizziamo beacon web e cookie inviati dal nostro partner per l'analisi del sito. Un "cookie" è un file dati archiviato sul computer dell'utente che contiene alcune informazioni relative all'utente. Tali informazioni includono gli URL di entrata e di uscita dell'utente dal sito, i dati relativi al browser e l'indirizzo IP. L'analisi di tali dati può migliorare il nostro servizio. Nessun dato condiviso con il nostro partner per l'analisi del sito viene collegato direttamente ai dati identificabili personalmente dell'utente. Se l'utente preferisce che i suoi dati non vengano raccolti da tali strumenti per l'analisi del sito web, ne ha piena facoltà.
• 1.4. Per la comodità dei nostri iscritti usiamo i "cookie" per permettere agli utenti di inserire la password meno frequentemente durante una sessione e per realizzare un processo di registrazione più semplice. Se l'utente configura il browser in modo da non accettare i cookie, sarà comunque in grado di utilizzare il sito. Tuttavia per usufruire di una migliore esperienza col nostro sito web e la Piattaforma, consigliamo di attivare i cookie. L'uso che facciamo dei cookie è conforme ai diritti e alle limitazioni enunciati di seguito nella Sezione 2.
• 1.5. Potremmo raccogliere informazioni come i posting inviati dall'utente nelle aree pubbliche del nostro sito web, i messaggi inviati dall'utente alla mailing list del gruppo Meetup, i messaggi inviatici dall'utente, e la corrispondenza che riceviamo da altri iscritti o terze parti relativa alle attività svolte o ai posting inviati dall'utente sul nostro sito web. L'uso che facciamo di tali dati è conforme ai diritti e alle limitazioni enunciati di seguito nella Sezione 2.

2. Uso dei dati

• 2.1. Utilizziamo i dati raccolti relativi all'utente (inclusi i Dati identificabili personalmente) per realizzare un'esperienza migliore e più personalizzata per gli utenti, in base alle abitudini di navigazione del nostro sito da parte degli utenti, per migliorare i nostri sforzi nel marketing e la pubblicità, analizzare l'uso del sito, migliorare il contenuto fornito e le offerte di prodotti e personalizzare il contenuto, il layout e i servizi del nostro sito. Queste analisi migliorano il nostro sito e ci consentono di personalizzarlo meglio per rispondere alle diverse esigenze degli utenti. Inoltre utilizziamo i dati raccolti relativi agli utenti per risolvere dispute, risolvere problemi tecnici, e far rispettare il nostro Accordo sulle condizioni del servizio.
• 2.2. Potremmo inoltre compilare le informazioni raccolte relative all'utente e utilizzarle, esclusivamente in forma aggregata, per la negoziazione e il raggiungimento di contratti di servizio con aziende pubbliche e/o private. In virtù di tali contratti le suddette aziende svolgeranno la funzione di partner di Meetup o di luoghi per le riunioni dei nostri iscritti ("Meetup").
• 2.3. Potremmo utilizzare la corrispondenza intrattenuta tra noi e i nostri utenti o le foto inviate per la pubblicazione sul nostro sito web, tramite e-mail, posting sul nostro sito o feedback per i sondaggi tra gli iscritti, per promozioni, vendite o altri usi appropriati. L'uso che facciamo di tali materiali è conforme alle limitazioni sulla divulgazione dei Dati identificabili personalmente enunciati di seguito nella Sezione 3.

3. Divulgazione dei dati degli utenti

• 3.1. Requisito di opzione. SENZA IL CONSENSO AFFERMATIVO DELL'UTENTE (CONCESSO CASO PER CASO), NON VENDEREMO, INVIEREMO O CONDIVIDEREMO I DATI IDENTIFICABILI PERSONALMENTE DELL'UTENTE CON ALTRE TERZE PARTI, AD ECCEZIONE DEI CASI RIPORTATI NELLA SEZIONE "DIVULGAZIONI OBBLIGATORIE". I DATI CONDIVISI CON I NOSTRI PARTNER PER L'ANALISI E LA PUBBLICITÀ SARANNO ESCLUSIVAMENTE AGGREGATI E IN OGNI CASO NON RISULTERANNO IDENTIFICABILI OPERSONALMENTE RICONDUCIBILI ALL'IDENTITÀ DEGLI UTENTI. I dati aggregati che potremmo condividere con i nostri partner per il marketing includono, ad esempio informazioni su quali località sono piu richieste per Meetup rispetto ad altre, o su argomenti Meetup specifici, piu richiesti di altri.
• 3.2. L'utente deve comprendere che i dati forniti durante il processo di registrazione o inviati nelle aree pubbliche del nostro sito web o utilizzando la Piattaforma (incluso il nome dell'utente -se fornito- e le informazioni sull'indirizzo) potrebbero essere accessibili e rese pubbliche tramite programmi per la sindacazione e motori di ricerca, strumenti per meta ricerche, crawler, metacrawler e altri programmi simili.
• 3.3. Divulgazioni obbligatorie. Eserciteremo ogni sforzo per salvaguardare la privacy degli iscritti, tuttavia potremmo dover divulgare i Dati identificabili personalmente degli utenti dietro ingiunzione legale o nel caso che tale azione sia necessaria, in base alla nostra buona fede per (a) conformarci a un processo giuridico in corso, a un'ordinanza legale o a un procedimento legale inerente il nostro sito web, (b) far rispettare questi Criteri o l'Accordo per le condizioni del servizio, (c) rispondere a richiami relativi alla violazione dei diritti di terze parti; oppure (d) proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza personale di Meetup, dei suoi iscritti e del pubblico. L'utente ci autorizza a divulgare qualsiasi dato relativo all'utente alla polizia giudiziaria o a qualsiasi altro ufficio governativo se noi, a nostra esclusiva discrezione, dovessimo ritenerlo necessario o appropriato, in connessione a indagini su frodi, violazioni della proprietà intellettuale o su qualsiasi altra attività illegale o che potrebbe esporci a responsabilità legale.

4. Comunicazioni da Meetup agli iscritti della comunità Meetup

• 4.1. Le comunicazioni tra Meetup e gli iscritti della comunità Meetup sono regolate dalle Sezioni 7.1 e 7.2 delle nostre Condizioni del servizio. L'utente può gestire le proprie iscrizioni per tutte le comunicazioni Meetup nella scheda Preferenze comunicazione della pagina Il mio account.

5. Revisione, aggiornamento, eliminazione e disattivazione dei dati personali

• 5.1. Dopo la registrazione alla nostra Piattaforma e a gruppi per argomenti specifici, offriamo il modo per aggiornare i Dati identificabili personalmente dell'utente. Su richiesta, possiamo disattivare l'account dell'utente e rimuovere i suoi Dati identificabili personalmente dai nostri database attivi. Per effettuare tale richiesta, inviare un'e-mail a privacy@meetup.com. Al ricevimento della richiesta, disattiveremo l'account e rimuoveremo i Dati identificabili personalmente non appena ragionevolmente possibile, in conformità con i nostri criteri per la disattivazione e con la normativa applicabile. Tuttavia, conserveremo nei nostri archivi i dati che l'utente ha richiesto di rimuovere nel caso la conservazione di tali dati sia necessaria per la risoluzione di dispute o di problemi tecnici o per far rispettare l'Accordo per le condizioni del servizio, a nostra esclusiva discrezione. Inoltre, i dati degli utenti non possono mai essere completamente rimossi dai nostri database a causa di limitazioni tecniche e legali (ad esempio, non è possibile rimuovere i dati degli utenti dai dispositivi per il backup).

6. Notifica di variazioni

• 6.1. Se dovessimo decidere di variare i presenti Criteri, pubblicheremo tali modifiche su http://www.meetup.com/privacy o pubblicheremo un avviso di variazione dei Criteri sulla homepage (http://www.meetup.com/) e in altre aree da noi ritenute appropriate, in modo che l'utente sia sempre consapevole di quali dati raccogliamo, di come li utilizziamo e in quali circostanze potremmo divulgarli. Utilizzeremo i dati in base alla dichiarazione sui Criteri per la privacy in conformità dei quali i dati sono stati raccolti.
• 6.2. In caso di variazioni sostanziali ai nostri criteri per la privacy, pubblicheremo un avviso in evidenza sul nostro sito web che indichi agli utenti e agli iscritti le variazioni. In alcuni casi, oltre a pubblicare l'avviso, potremmo anche inviare un'e-mail di notifica delle variazioni dei criteri per la privacy, agli iscritti che hanno selezionato l'opzione per la ricezione di comunicazioni da parte nostra. Tuttavia, se l'utente ha eliminato/disattivato il proprio account, non sarà contattato, né i suoi dati personali precedentemente raccolti saranno utilizzati in base alle nuove pratiche.
• 6.3. Se le variazioni di questi Criteri prevedono modifiche al modo in cui vengono trattate i Dati identificabili personalmente degli utenti, tali variazioni non saranno applicabili senza il consenso affermativo dell'utente. Tuttavia, se dopo un periodo di trenta (30) giorni l'utente non ha espresso il consenso alle variazioni dei Criteri, il suo account verrà automaticamente sospeso fino a quando non accetterà le variazioni ai Criteri. Fino a quando non sarà espresso tale consenso, i dati personali verranno trattati in conformità alle condizioni dei Criteri in vigore quando l'utente si è iscritto.
• 6.4. Qualsiasi altra variazione a questi Criteri (ovvero, se non viene modificato il trattamento dei Dati personalmente identificabili) diventerà effettiva dopo un preavviso di almeno trenta (30) giorni delle modifiche, come precedentemente descritto. L'utente deve notificarci entro 30 giorni se non accetta le variazioni ai Criteri e preferisce disattivare il proprio account, come descritto nella Sezione 5.

7. Risoluzione delle dispute

• 7.1. Le eventuali dispute, pretese o controversie provocate o relative ai presenti Criteri o alle precedenti clausole dei Criteri sulla privacy dovranno essere risolte secondo le trattative, le mediazioni e gli arbitrati descritti nell'Accordo sulle condizioni del servizio.

8. Informazioni di contatto

• 8.1. Se gli iscritti hanno domande o suggerimenti relativi ai presenti Criteri, possono contattare la segreteria di Meetup utilizzando la posta ordinaria o l'e-mail, come segue:

  Indirizzo postale:
  Meetup Inc.
  632 Broadway, 10th Floor
  New York, NY 10012 USA

  Email: privacy@meetup.com

Questi Criteri per la privacy sono regolati dai termini dell'Accordo sulle condizioni del servizio Meetup, inclusa, in via esemplificativa, la Sezione 17 di tale Accordo sulle condizioni del servizio.