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Liebe Mitglieder,

Es hat einen Grund, dass wir um Anmeldungen zu Veranstaltungen bitten. Die Organisatoren strecken alle Kosten zur Ausstattung einer Veranstaltung vor und garantieren einen bestimmten Getraenkeumsatz. Das ist OK, solange alle Mitglieder gewissenhaft mit der Anmeldung umgehen. Bisher betrug der Anteil an "Nicht-Erscheinern? durchschnittlich 20% und wurde zur Haelfte wieder von Partycrashern ausgeglichen. Aber in den letzten 2 Monaten liefen die Zahlen aus dem Ruder.

Der Prozentsatz an "Nicht-Erscheinern? betrug beim letztem Meetup-Event 38,2% -- ein absoluter Hoechststand. Wir mussten persoenlich 3 Kisten Bier am Ende des Abends bezahlen um den zugesicherten Umsatz zu erreichen. Beim Picknick am 4. Juli betrug der Prozentsatz an "Nicht-Erscheinern? 30%. Amy und Norina konnten knapp ihre Ausgaben von $1.850 decken.

Und gerade heute informierte mich Ted Snyder, dass wir 4 sehr kurzfristige Absagen fuer die Wildwasserraftingtour haben. Da diese Absagen wirklich in der letzten Minute kamen, werde ich persoenlich die Differenz zwischen Anzahlung und Non-Food-Anteil tragen muessen. Insgesamt ein Verlust von $480.

Dieses ist eine rein ehrenamtliche Gruppe. Wir bekommen keinerlei Provisionen von wem auch immer und verlangen keine Mitgliedsbeitraege. Wir tragen persoenlich alle Verwaltungs- und Onlinekosten, die nicht unerheblich sind.

Beginnend mit diesem Monat werden wir pro Person $10 Pfand verlangen um einen Platz bei einer unseren Privatveranstaltungen zu reservieren. Du bekommst den Pfand in bar zurueck, wenn du erscheinst, aber nur wenn du erscheinst.

Zusaetzlich werden unerwartete ?Partycrasher" $20 an der Tuer fuer die Organisation ?Save the Children" spenden muessen, wenn sie eintreten moechten. Es wird keinerlei Ausnahmen geben.

Schliesslich werden wir fuer alle zukuenftigen Ausfluege 2 Wochen vor dem Termin einen nicht erstattungsfaehigen Kostenbeitrag verlangen. Wieder wird es keine Ausnahmen geben.

Das ist ein Experiment. Wenn es sich als zu laestig fuer unsere Mitglieder herausstellt, werden wir die Gruppe einfach schliessen. Jeder stimmte zu, sich anzumelden, als er um Zugang zu unserer Gruppe bat. Die meisten anderen Gruppen veranstalten keine Privatpartys und brauchen deshalb auch keine genauen Zahlen, aber wir schon.

Wir bitten um Verstaendnis.

Schoene Woche.

Pat