2. Treffen | Von Newbie bis Profi: Gemeinsam stärker als Meetup-Organisierende

18:00 Open Door

18:30 Start mit der Agenda...

Agenda für das Meetup:

1. Begrüßung und kurze Vorstellungsrunde

• Jede Person stellt sich kurz vor und teilt mit, seit wann sie Meetups organisiert und was ihre größte Herausforderung bisher war.

2. Engagement der Teilnehmenden steigern

• Diskussion und Tipps darüber, wie man die Mitglieder aktiver beteiligen und die Diskussion während des Meetups fördern kann.
• Erfahrungsaustausch: Welche Aktivitäten oder Icebreaker haben sich bei euren Meetups bewährt?

3. Kommunikation und Moderation

• Wie geht man mit schwierigen Teilnehmenden um?
• Wie stellt man sicher, dass sich alle wohl und einbezogen fühlen?
• Tipps und Tricks für eine effektive Moderation.

4. Meetup-Promotion und Mitgliederwachstum

• Welche Kanäle eignen sich am besten, um das Meetup zu bewerben?
• Erfolgsgeschichten: Was hat bei euch am besten funktioniert, um neue Mitglieder zu gewinnen?

5. Zusammenarbeit mit Partnern und Sponsoren

• Wie baut man eine langfristige und erfolgreiche Beziehung zu Sponsoren auf?
• Welche Möglichkeiten gibt es, gemeinsame Veranstaltungen oder Workshops mit Partner-Gruppen oder Unternehmen zu organisieren?

6. Tools und Ressourcen

• Diskussion über nützliche Tools, Plattformen und Ressourcen, die den Organisationsprozess erleichtern.
• Welche technologischen Lösungen nutzen die Mitglieder zur Koordination und Planung ihrer Meetups?

7. Feedback-Runde zum letzten Event

• Was hat gut funktioniert und was könnt ihr beim nächsten Mal verbessern?

8. Offene Diskussionsrunde und Netzwerken

• Ein lockerer Austausch, bei dem die Teilnehmenden spezifische Fragen stellen, Ratschläge suchen oder einfach netzwerken können.