New Business Strategies > Wardley Maps, OODA Loops and more

I have always been curious about how to communicate better in organizations, the flow of information and the dynamics in the big companies used to be rigid and siloed.

I have been there: daily stand-ups that devolve into exhausting "rounds" where everyone repeats what they did yesterday, or leadership calls where everything looks perfect on paper while execution is on fire in the background.

I have been always thinking about how to iterate more, how to work on the doctrines (healthy habits in the groups you work with), and communications channels are a great way to promote them.

Traditional top-down communication?? no way

but, what if we flip the flow and build a bottom-up flow of information?

In this session, we will break down the "3 Ups & 3 Downs" protocol—something that exist in the agile community since years.

Let's talk about how to set up the rules; let's dive into real consequences of implementing it across teams.

### What We Will Explore:

• The Anatomy of the Protocol: How to structure daily wins (Ups) and actionable bottlenecks (Downs) without turning it into a venting session.
• First & Second-Degree Consequences: The psychological and cultural shifts that happen when teams are forced into peer-to-peer accountability.
• Tracer Dyes for Systemic Failures: How to spot when a "Down" in Team A is actually a symptom of an unrecognized dependency or a higher-level leadership blind spot.
• Navigating the Pitfalls: How to identify and kill "compliance theater" before teams start sandbagging or reporting trivial issues just to check a box.

For those interested in how to improve communications, let's have a conversation about it.

Strategie wirkt oft unscharf — weil die Annahme darunter unsichtbar bleibt.

In diesem 90-Minuten-Format zeigen wir, wo eine Wardley Map wirklich beginnt: nicht beim Tool, nicht bei der Lösung, sondern beim Nutzerbedürfnis. Du übersetzt einen typischen Satz wie „Wir brauchen einen KI-Chatbot" in den darunterliegenden Job: „Servicemitarbeitende brauchen schnellere, verlässliche Antworten." Aus diesem Anker entsteht Schritt für Schritt deine erste einfache Map.

Was du mitnimmst:
- Eine erste Wardley Map mit sauberem Nutzeranker
- Eine Trennlinie zwischen Bedürfnis, Komponente und Lösung
- Eine Mini-Übung, die du in deinem nächsten Roadmap-Workshop einsetzen kannst
- Ein Beispiel, an dem du Differenzierung von Standard unterscheidest

Für wen das Lagebild gemacht ist:
- Produkt-, Digitalisierungs- und Innovationsverantwortliche
- Strategie- und Transformationsrollen im B2B-Mittelstand
- Fachbereichsleitungen, die zwischen Business, IT und Management übersetzen
- Berater:innen und Coaches, die strategische Workshops moderieren

Der Ablauf in 90 Minuten:
1. Warum Maps statt Meinungen? — kurzer Einstieg mit einem realen Roadmap-Beispiel
2. Den Nutzeranker setzen — vom Lösungssatz zum echten Bedürfnis
3. Erste Komponenten sammeln — was wird gebraucht, damit das Bedürfnis erfüllt ist?
4. Sichtbarkeit ordnen — was merkt der Nutzer, was läuft im Hintergrund?
5. Mini-Reflexion: Welche Annahme würde diese Map verändern?

Du gehst mit einer Map raus, die unfertig sein darf — und genau deshalb gut. Wir arbeiten an einem geführten Fallbeispiel, du kannst aber auch eine eigene Roadmap-Frage mitbringen.

Kein Wardley-Buch nötig. Kein Vorwissen zu Climate, Doctrine oder Gameplay. Nur ein Stift, ein digitales Board und der Wunsch, Strategie sichtbarer zu machen.

Format: Online via Zoom, kleine Gruppe, Kamera empfohlen. Du erhältst nach dem Termin ein einfaches Mapping-Canvas als Vorlage und eine Schritt-Liste, mit der du die Methode am nächsten Tag in einer eigenen Runde testen kannst.

Niveau: Starter — geeignet für alle, die strategie- und workshop-erfahren sind, aber Wardley Mapping zum ersten Mal sauber anwenden wollen.

Du hast schon Wardley Maps gesehen. Pfeile, Punkte, Achsen — und dann taucht jemand mit einer fertigen Map auf und sagt: "Hier ist unsere Lage." Aber was siehst du da eigentlich? Wo liegt die Differenzierung? Wo die Abhängigkeit? Welche Bausteine sind kritisch und welche austauschbar?

In diesem Starter-Event lernst du, eine Wardley Map zu lesen — bevor du selbst eine zeichnen musst.

## Was du in 90 Minuten mitnimmst

Du bekommst eine fertige Beispiel-Map vor die Nase und wir gehen sie gemeinsam durch. Schritt für Schritt. Mit Leitfragen, die du danach selbst auf jede Map anwenden kannst.

Konkret üben wir:

• Den Anker finden: Wer ist der Nutzer, was ist sein Bedürfnis? Ohne Anker keine Karte.
• Sichtbarkeit lesen: Was steht oben (nah am Nutzer), was unten (tief in der Wertschöpfung)?
• Evolutionsachse interpretieren: Genesis, Custom Built, Product, Commodity — was heißt das hier?
• Spannungen erkennen: Wo passen Position und Evolutionsstand nicht zusammen? Wo ist Reibung?
• Kritische vs. austauschbare Bausteine: Welche Komponenten tragen die Differenzierung, welche sind reine Commodity?
• Abhängigkeiten verfolgen: Was zieht was nach sich, wenn sich etwas verändert?

## Was eine Map nicht ist

Wardley Maps werden oft mit anderen Diagrammen verwechselt. Wir machen den Unterschied sichtbar:

- Eine Map ist kein Organigramm — sie zeigt keine Hierarchie.
- Eine Map ist kein Prozessdiagramm — sie zeigt keinen Ablauf in der Zeit.
- Eine Map ist kein Business Model Canvas — sie zeigt keine Geschäftslogik in Feldern.

Eine Map ist ein Lagebild. Sie zeigt, wo etwas im Gelände liegt — und wie reif es ist.

## Für wen ist dieses Event

Für Produkt-, IT- und Digitalisierungsverantwortliche, die Wardley Maps in Diskussionen sehen oder selbst nutzen wollen, aber noch nicht sicher sind, was sie in einer Map eigentlich sehen sollen. Du brauchst keine Vorerfahrung mit Mapping. Strategische Diskussionen, Roadmap-Workshops und Build-vs-Buy-Entscheidungen kennst du aus deinem Alltag.

## Ablauf

1. Map-Anatomie (15 Min): Achsen, Anker, Komponenten — die Grammatik einer Map.
2. Beispiel-Map gemeinsam lesen (35 Min): Eine echte Map aus einem B2B-Kontext. Wir gehen durch, was wir sehen.
3. Mini-Übung (25 Min): Du bekommst eine zweite Map und markierst selbst Differenzierung, Abhängigkeiten und kritische Bausteine.
4. Reflexion und Antworten (15 Min): Was bleibt unsichtbar in einer Map? Wo sind die Grenzen? Wann hilft sie, wann nicht?

## Was du nicht erwarten solltest

Du lernst hier nicht, eine Map von Grund auf zu zeichnen. Auch nicht Climate, Doctrine oder Gameplay. Das ist bewusst so. Map-Lesen ist die Basis. Wer eine Map nicht lesen kann, kann auch keine bauen.

Nach dem Event hast du eine klare Methode, um jede Wardley Map, die dir begegnet, zu entschlüsseln — und du erkennst, wenn etwas keine Map ist, sondern nur so aussieht.

Du moderierst Roadmap-, Plattform- oder KI-Diskussionen und stehst oft vor demselben Bild: Alle reden über das Tool. Wenig Gespräch über das, was darunter liegt — Daten, Prozesse, Fähigkeiten, Schnittstellen. In dieser 90-Minuten-Session arbeiten wir genau an dieser Lücke. Wir nutzen die vertikale Achse einer Wardley Map als Werkzeug, um eine KI-Aufgabe als Wertkette sichtbar zu machen: Was sieht der Nutzer oben, und was muss alles zusammenspielen, damit unten Nutzen entsteht?

Du lernst die Map-Grammatik in einem klaren Schritt: Nutzer → Bedürfnis → sichtbare Leistung → unterstützende Komponenten → Daten und Infrastruktur. Wir üben das an drei realistischen KI-Beispielen: Kundenservice mit KI-Antwortvorschlägen, interne Wissenssuche im Unternehmen, Dokumentenprüfung mit Sprachmodellen. Du wirst sehen, warum dieselbe Komponente — etwa eine saubere Datenbasis — in einer Wardley Map sehr weit unten liegt und trotzdem über den Erfolg oben am Nutzer entscheidet.

In der Übung baust du an einem deiner eigenen Themen eine erste vertikale Wertkette. Du bekommst ein Komponenten-Set, Leitfragen für die Sichtbarkeit und ein Mini-Beispiel als Anker. Am Ende hast du eine Skizze, die du als Lagebild im Team teilen kannst — keine perfekte Strategiefolie, sondern eine Karte, an der man arbeiten kann.

Das Format ist bewusst entlastend. Kein Wardley-Vorwissen nötig. Wir bleiben bei einer einfachen Map-Grammatik und arbeiten mit konkreten KI-Beispielen aus dem Mittelstand. Wer schon erste Maps gesehen hat, festigt die vertikale Achse. Wer neu einsteigt, bekommt ein Werkzeug, das sofort in die nächste Roadmap-Diskussion passt.

Du nimmst mit:
• ein Verständnis, was die vertikale Achse einer Map wirklich zeigt — und was nicht
• drei KI-Beispiele als Vorlage für eigene Diskussionen
• eine eigene Mini-Skizze deiner KI-Wertkette
• ein paar Moderationsfragen, mit denen du Tool-Debatten in echte Lagebild-Gespräche drehst

Für wen die Session passt: Produkt-, IT-, Digitalisierungs- und Innovationsverantwortliche, die KI-Vorhaben strategisch einordnen wollen, ohne in Detailtechnik abzutauchen. Wer schon Roadmaps moderiert, Build-vs.-Buy diskutiert oder zwischen Fachbereich und IT übersetzt, findet hier ein Format, das die Lage greifbarer macht. Sprachstil: praxisnah, ohne Mapping-Jargon. Wir nehmen uns Zeit für eure Beispiele.

Nach 90 Minuten hast du eine Antwort auf eine Frage, die in vielen KI-Diskussionen offen bleibt: Was muss eigentlich alles zusammenspielen, damit die KI für unsere Nutzer einen echten Nutzen erzeugt?