Come un backlog cambia le dinamiche: dal conflitto alla collaborazione

In questo meetup, Pino racconterà di un'esperienza vissuta, un caso studio sull'importanza del backlog come strumento di comunicazione.

"Leggi l'analisi funzionale", "è scritto nel commento su jira", "perché non l'hai scritto?" sono alcune delle frasi che davano la cifra della comunicazione all'interno di un team di sviluppo. Incidentalmente (?) il team era composto da sotto-team di aziende diverse. Analisti e sviluppatori risultavano in conflitto e, come conseguenza, sembrava impossibile fare pianificazione o procedere in maniera costruttiva a risolvere difficoltà.

Entrambi i sotto gruppi si trinceravano dietro formalità (es. i documenti di analisi) o gergo tecnico che nascondeva o una reciproca diffidenza.

La strategia utilizzata per superare lo stato delle cose ha visto il backlog come elemento centrale. Il backlog è stato usato, e strutturato, come puro strumento di comunicazione e non come elenco di cose da fare, o di specifiche.

Per evitare di aprire le discussioni a dettagli potenzialmente divisivi, se non irrilevanti, il backlog è stato generato, apposta, a livello alto, non particolarmente dettagliato.
Il motivo sta nell'obiettivo di migliorare la comunicazione. Il backlog è stato usato come un diversivo, un qualcosa di "terzo" che poteva essere attaccato senza attaccare le altre parti. Nell'arco di poche sessioni siamo riusciti a spostare la conversazione dalle persone al problema, trova do poi, in maniera quasi inconsapevole, lo spazio di collaborazione.

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Linkedin Pino Decandia , Agile Coach e co-fondatore di Agile Reloaded

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Questo meetup fa parte del ciclo di incontri MokaMeetup organizzato da Mokabyte in vista della MokaConference 2026, l’evento che celebra i suoi 30 anni!
I MokaMeetup sono incontri monotematici dedicati a Agile, Domain-Driven Design (DDD), Serious Gaming, Intelligenza Artificiale (AI), Enterprise Architecture e Design Organization. Ogni meetup è un’occasione per approfondire temi chiave con esperti del settore, partecipare a workshop pratici e ampliare la propria rete professionale.