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## KI (Künstliche Intelligenz) im Projekt- und Projektportfoliomanagement – Das KI-gestützte PMO: Governance, Effizienz und Transparenz mit dem Microsoft Copilot®

Webinar am Mittwoch, den 18. März 2026 von 18-19 Uhr CET
Revolutionieren Sie Ihren Projektalltag! In diesem praxisorientierten Webinar erfahren Sie, wie Künstliche Intelligenz (KI) das Projektmanagement nicht ersetzt, sondern es grundlegend erweitert. Entdecken Sie, wie der Microsoft Copilot® als intelligenter Assistent Routineaufgaben automatisiert, die Datenanalyse vereinfacht und Ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Anhand konkreter Use Cases und Live-Demonstrationen zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Copilot in Tools wie Teams, Outlook, Word und Excel Zeit sparen, die Kommunikation verbessern und Projekte transparenter steuern können.
Dieses Webinar bietet einen tiefen Einblick in die praktischen Anwendungsmöglichkeiten von KI innerhalb eines Project Management Office.
1. Kick-off: Die Rolle des PMO im Zeitalter der generativen KI

  • Der Wandel: Vom administrativen Kontrollorgan zum strategischen Enabler.
  • Grundlagen: Was ist der Microsoft 365 Copilot® und warum ist er für das PMO relevant?
  • Zielsetzung: Effizienz steigern, Governance sicherstellen und strategischen Fokus gewinnen.

2. Copilot als zentraler PMO-Assistent: Praxis-Use Cases & Live-Demo
Wir zeigen Ihnen konkrete, sofort anwendbare Beispiele in der Microsoft 365 Welt (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

  • 2.1. Revolutioniertes Reporting & Monitoring:
  • Use Case: Konsolidierung von Projektstatus-Updates aus Teams-Chats und E-Mails zu einem standardisierten Berichtsentwurf in Word oder PowerPoint.
  • Use Case: Automatisierte Erstellung von Management-Dashboards in Excel anhand von Rohdaten (Ist-Stunden, Budgetverbrauch).
  • 2.2. Governance, Compliance & Risikomanagement:
  • Use Case: KI-gestützte Überprüfung neuer Projektanträge auf Einhaltung interner Vorlagen und Vollständigkeit bevor sie freigegeben werden.
  • Use Case: Analyse von Projektdokumentation zur frühzeitigen Identifizierung von potenziellen Risiken (z.B. "Scope Creep" in E-Mails).
  • 2.3. Effizientes Wissens- & Ressourcenmanagement:
  • Use Case: Intelligente Suche und Zusammenfassung von Lessons Learned aus dutzenden vergangenen Projektabschlussberichten für die Planung neuer Initiativen.
  • Use Case: Unterstützung bei der Kapazitätsplanung durch Zusammenfassung von Engpass-Informationen aus Teamkalendern und Kommunikationsdaten.

3. Implementierung & Strategie: Best Practices für Ihr PMO

  • Der menschliche Faktor: Die Kunst des effektiven "Prompting" für standardisierte PMO-Outputs.
  • Die Leitplanken: Sicherheit, Datenschutz und Governance beim Rollout von KI-Tools im Unternehmen.
  • Roadmap: Schritte zur erfolgreichen Integration des Copilots in Ihre PMO-Prozesse.

4. Interaktive Session: Q&A & Nächste Schritte

  • Ihre Fragen: Live-Diskussion zu spezifischen Herausforderungen der Teilnehmer.
  • Zusammenfassung: Die drei wichtigsten Takeaways für Ihr PMO.

Durch die Teilnahme an diesem Webinar lernen die Teilnehmer, wie sie das volle Potenzial des Microsoft Copilot® für ihre Projekte ausschöpfen können:

  • Spürbare Zeitersparnis: Automatisieren Sie repetitive und zeitaufwändige Routineaufgaben wie das Schreiben von Protokollen, Berichten und E-Mails.
  • Gesteigerte Produktivität: Konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben und Entscheidungen, während Copilot Ihnen zuarbeitet.
  • Bessere Entscheidungen: Erhalten Sie schnell Einblicke aus großen Datenmengen durch KI-gestützte Analysen und Zusammenfassungen.
  • Optimierte Teamkollaboration: Schaffen Sie Transparenz durch strukturierte Informationen und effizientere Kommunikation in Microsoft Teams.
  • Sofort anwendbares Wissen: Erlernen Sie praxisnahe Tipps und konkrete Use Cases, die Sie umgehend in Ihren eigenen Projekten einsetzen können.
  • Zukunftssicherheit: Machen Sie sich fit für die Zukunft der Arbeit und nutzen Sie KI als Ihren persönlichen, intelligenten Assistenten.

Preis: kostenfrei

Zielgruppe:
Projektmanager*innen, PMO, Manager und Geschäftsführer, Leiter IT, Führungskräfte, Strategieverantwortliche und alle, die mit Projekten arbeiten und neue Hebel für Effizienz suchen.
Mit dieser Webinar - Session erhalten die Teilnehmer handfeste und konkrete KI Ansätze und Tools, wie KI im Projekt- und Projektportfoliomanagement erfolgreich realisieren können.

Anmeldung:
Wenn Sie gerne teilnehmen und sich anmelden möchten, können Sie das ab jetzt tun.
Bitte senden Sie uns Ihre Teilnehmerdaten über das [Kontaktformular auf www.3pworx.com](https://3pworx.com/kontakt/) oder senden Sie eine kurze Email an [contact@3pworx.com](mailto:contact@3pworx.com) .
Eine Anmeldung ist auch über LinkedIn oder die 3Pworx PM Meetup-Gruppe möglich.
Gerne können Sie die Einladung, wenn Sie möchten, auch an Kolleginnen oder Kollegen sowie Interessierte weiterleiten oder weiterempfehlen.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und Teilnahme.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr 3Pworx-Team

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