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Assemblée générale extraordinaire

Chers adhérents,

J’ai le plaisir de vous convier à une assemblée général extraordinaire de notre association le mardi 18 mars prochain, conformément à l’article 8 des statuts. Cette assemblée extraordinaire sera immédiatement suivie d’une assemblée générale ordinaire.

Cette réunion se tiendra le mardi 18 mars 2014 à partir de 19h à la Maison des Association du 3ème, 5 rue Perrée, 75003 Paris, dans la salle 1.

L’assemblée générale extraordinaire aura pour objet la soumission au vote de modifications de nos statuts, notamment sur la constitution du conseil d’administration et sur son mode de scrutin. L’objectif de cette AGE est également de recaler dans le temps les assemblées générale afin de respecter les statuts (dans les 3 mois suivant la fin de l’exercice). Nous vous transmettrons dans les prochains jours la nouvelle version proposée des statuts.

L’assemblée générale ordinaire qui suivra aura à l’ordre du jour :
Rapport moral présenté par le président
Rapport financier présenté par le trésorier
Élection du nouveau conseil d’administration
Questions ouvertes
Les membres désirant présenter leur candidature au conseil d’administration et ceux qui souhaitent inclure des points complémentaires à l’ordre du jour devront se manifester au plus tôt au bureau via email à [masked] Si vous ne pouvez être physiquement présent lors du vote, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d‘un pouvoir régulier (ou vous pouvez l’envoyer à l’adresse de l’association au minimum 4 jours avant l’assemblée générale).

Vous pouvez également participer à l'assemblée générale par un moyen de communication électronique permettant de vous identifier formellement. Dans ce cas, si vous souhaitez participer aux votes vous devrez renoncer à l'anonymat des votes afin de les transmettre.

Je vous rappelle également que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’assemblée générale et participer au vote, n'hésitez pas à adhérer dés à présent grâce au bulletin d'adhésion en ligne http://drupalfr.org/sites/default/files/formulaire-adherent-drupalfr.pdf ou sur place le jour même.

Olivier Friesse
Président Drupal France et Francophonie

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  • chipway

    Un petit retour sur l'AG en attendant le PV officiel :

    Nous étions à deux doigts du quorum pour l'AGE. Un peu râlant d'être si près.
    Un sondage a confirmé largement l'intérêt de faire évoluer les statuts. Préparez-vous à une deuxième AGE prochainement.

    Nous sommes donc passé à l'AGO, gérée selon les statuts actuels.
    Les rapports moral et financier ont été adoptés.
    Les questions diverses (traitées pendant l'attente du quorum) ont été intéressantes et variées.
    Ont été élus au bureau (ordre alpha des prénoms...) :
    Anne-Sophie Picot
    Viriginie Jarosik
    Christophe Villeneuve
    Edouard Cunibil
    Florent Torregrosa
    Frédéric Georges Marand
    Julien Dubreuil
    Léon Cros
    Olivier Pierre
    Simon Morvan
    Vincent Maucorps

    1 · March 20, 2014

  • Brigitte T.

    quorum pas atteint. Manquait 5 inscriptions; Dommage. On fera mieux la prochaine fois. La participation de chacun était intéressante.

    1 · March 18, 2014

    • garphy

      Merci pour ta présence et ton implication Brigitte !

      March 19, 2014

  • chipway

    Par skype = @noisetteprod

    ou envoyer tout de suite une procuration signé + photographiée et envoyée par mail à [masked]
    http://drupalfr.org/sites/default/files/dff-ag-2014.pdf

    March 18, 2014

  • chipway

    Il faut être connecté en Skype.

    March 18, 2014

  • Guillaume V.

    Je l'ai , on peut voter par mail

    March 18, 2014

  • garphy

    Si tu es membres, tu as normalement reçu la liste des candidats, par mail.

    March 18, 2014

  • Guillaume V.

    Bonjour,
    Ca marche comment pour participer à l'AG à distance
    Y a t il une liste de candidats pour qui il faut voter ?

    1 · March 18, 2014

  • chipway

    Pour ceux qui souhaitent participer à l’assemblée générale , réservée aux membres, et qui ne sont pas encore membre, n'oubliez pas le nécessaire pour adhérer sur place :
    1) Bulletin d'adhésion à récupérer en ligne http://drupalfr.org/sites/default/files/formulaire-adherent-drupalfr.pdf et à compléter avant l'AG.
    2) Chèque de cotisation (ex: 20 € pour une adhésion personne physique).

    Remettez le tout auprès du Trésorier dès votre arrivée à l'AG.

    March 17, 2014

  • chipway

    NB : Si les nouveaux statuts+règlement intérieur ne sont pas approuvés, le fonctionnement serait celui que vous connaissez actuellement (élection directe du bureau à la majorité des suffrages exprimés, et pas de Conseil d'Administration).

    March 15, 2014

  • chipway

    Si vous êtes membre de l'association Drupal France et Francophonie, n'oubliez pas de vous inscrire sur meetup pour dire si vous participerez, sur place ou à distance aux AG du 18 mars.
    Si vous ne pouvez y participer, confiez votre pouvoir à l'un des participants ou envoyez le au bureau.

    Chaque membre de l'association à jour de cotisation recevra samedi les documents à approuver (statuts et règlement intérieur) et dimanche la liste des candidats au Conseil avec un petit mot de présentation de chacun d'eux. Ce qui vous permettra d'envoyer au bureau, une procuration indiquant ce que vous souhaitez voter :
    - pour ou contre les nouveaux statuts
    - pour ou contre le règlement intérieur
    - pour quels candidats au CA (9 noms maximum)
    - approbation du rapport moral
    - approbation du rapport financier

    March 15, 2014

  • Paradize

    Bonne AG et à bientôt.

    March 8, 2014

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