EVENEMENTIEL NUMERIQUE ET TERRITOIRES

La diffusion progressive de pratiques numériques dans la production et la communication événementielles bouleverse la manière de "faire événement" dans un territoire. Augmenter un événement par l'intégration de ces pratiques, revient à l'étendre et à l'intensifier. L'étendre en le faisant rayonner en ligne, pour délivrer son programme, gérer les inscriptions, promouvoir et mobiliser sur les réseaux sociaux, produire et diffuser ses contenus pendant et après sa tenue, faire émerger ou consolider une communauté. L'intensifier en favorisant les échanges, en démultipliant les interactions, voire en facilitant la collaboration avec le public, présent et/ou distant.

L'événementiel numérique joue donc non seulement avec les frontières spatiales et temporelles des événements en dépassant la traditionnelle unité de lieu et de temps, mais aussi avec leurs frontières relationnelles en redistribuant les rôles entre organisateurs, animateurs/intervenants et public à travers des formes de participation plus actives ou créatives.

Ce meetup propose une découverte/exploration concrète des pratiques, méthodes et outils de l'événementiel numérique. Il vise à favoriser leur appropriation par toutes les personnes intéressées qui souhaitent les expérimenter pour enrichir leur propre événement.

Programme de la journée :
9:30 : Accueil des participants

Matin : Ce que le numérique fait à l'événementiel

10:00 - 10:30 : Museomix | Les effets du numérique sur la transformation des formats événementiels

> Intervention assurée par Stéphanie Bacquère (Nod-A)

10:30 - 11:00 : Production collaborative et partage de l'information événementielle

> Intervention assurée par Romain Lange (Cibul)

11:00 - 11:30 : Internet Solidaire | Promouvoir et co-construire un événement avec le numérique

> Intervention assurée par Nathalie Caclard (Fontenay-sous-Bois)

11:30 - 12:00 : ENMI 2012 | "Transmedia documentaire" : Regard global sur le dispositif d'archive construit avec une classe d'étudiants

> Intervention assurée par Sylvia Fredriksson

12:00 - 12:30 : Nouvelles écritures événementielles | Formats éditoriaux pour la couverture numérique d'un événement

> Intervention assurée par Gayané Adourian (Ondine)

12:30 - 14:00 : Buffet déjeunatoire / Networking

Après-midi : L'événementiel numérique en pratique

14:00 - 14:30 : Revue panoramique d'outils et d'usages pour faire un événement en numérique

> Intervention assurée par Loïc Haÿ (La Fonderie)

14:30 - 14:45 : Pause

14:45 - 15:45 : Ateliers d'échange et de partage (en parallèle)

Séance d'ateliers pour échanger, en petits groupes, autour de 5 scénarios ou protocoles d'action afin de détecter ensemble des outils pertinents, d'explorer leurs usages et de dégager des "bonnes pratiques" à intégrer dans la chaîne de production de vos propres événements :

1. Organiser, promouvoir et faciliter la gestion d'un événement
2. Diffuser un événement en direct et impliquer le public distant
3. Favoriser la participation et valoriser la créativité du public
4. Créer et partager des contenus pour couvrir un événement
5. Archiver, remixer et restituer les contenus d'un événement

16:00 - 16:30 : Restitution des ateliers

16:30 - 17:30 : A vous la parole ! Quels projets en cours ou à venir ?