E-factureren | meetup #3

http://photos4.meetupstatic.com/photos/event/d/9/7/c/600_433495676.jpeg

KING en de gemeente Rotterdam nemen je mee in het avontuur van elektronisch factureren. Waarom komt het nog niet overal goed van de grond? Wat is het geheim van Rotterdam? Wat kunnen we van elkaar leren en met elkaar uitvoeren om deze stap naar elektronisch factureren beter te kunnen zetten?

*note: deze meetup vindt plaats op het factuurcongres 2015 in de Fabrique in Utrecht. De meetup is anders dan gebruikelijk. Je kunt verder de hele dag door geïnformeerd worden over (e-) factureren op het congres en tussendoor vindt de meetup in twee delen plaats.

Deze meetup is alleen voor gemeentelijke deelnemers. Dit is in overleg met de organisatie van het factuurcongres besloten.

De meetup valt in de break-out blokken (programma van het factuurcongres (http://umbraco.heliview.nl/media/28840331/Factuurcongres-programma.pdf)). Onze meetup staat echter niet genoemd omdat het een besloten sessie is voor jullie.

De ruimte 2 - Kalvermelk 2c is gereserveerd voor onze meetup

Bij aanmelding voor de meetup word je direct aangemeld bij het factuurcongres. Hier hoef je zelf niets voor te doen!

Veel leveranciers sturen gemeenten hun facturen nog per post. De verwerking daarvan kost veel tijd en geld: de inkomende facturen gaan dagelijks via de interne post naar de juiste afdeling en externe locaties, worden daar bekeken door de betrokken ambtenaar, ingevoerd in het financiële systeem en voor goedkeuring beschikbaar gesteld. Dit systeem kan vele malen efficiënter met behulp van e-factureren. Middels e-factureren bespaart de gemeente per factuur en krijgt de leverancier minder vaak te laat zijn vordering.

KING heeft een impactanalyse e-factureren (https://www.kinggemeenten.nl/sites/king/files/eindrapport-impactanalyse-e-factureren.pdf) opgesteld. "Is e-factureren implementeerbaar? Zo ja, wat is de optimale invoeringsstrategie, zodat gemeenten e-factureren goed kunnen laten functioneren in de gemeentelijke processen en informatiehuishouding?"

Bekijk hier hoe Purmerend (http://goedopgelost.overheid.nl/e-factureren-met-pdf-maakt-financiele-administratie-purmerend-efficienter/) dit heeft aangepakt.

Eind vorig jaar heeft KING een drietal business cases uitgewerkt. Doe hiermee inspiratie op voor jou eigen gemeentelijke business case! Vraag er naar bij geert-jan@digitalestedenagenda.nl (geert-jan@digitalestedenagenda.nl)

http://photos3.meetupstatic.com/photos/event/4/4/e/4/600_433757636.jpeg

De agenda van het factuurcongres ziet er globaal zo uit:

9:30 Plenaire opening
pauze
11:30 "Break out" (Hierin vindt het eerste deel van de meetup plaats)
Presentatie door Rudolf Roeleven, KING + Vragenronde deelnemers aan Rudolf en Bart Moerman
12:30 Lunch
14:00 Key-note speakers
14:30 "Break out" (Hierin vindt het tweede deel van de meetup plaats)
Verdieping: "Pilot E-facturatie in Rotterdam" door Bart
pauze
16:00 Key-note speakers
16:30 Eind

Een goede voorbereiding is het halve werk! Bedenk daarom vooraf wat je uit de meetup wil halen. Neem vragen, opmerkingen of mededelingen mee zodat deze allemaal in de meetup verwerkt kunnen worden. De beantwoording van de RSVP-vragen zal input zijn voor de verhalen van de sprekers. Je mededeelnemers zullen hier ook profijt van hebben!

Neem naast je vragen, opmerkingen of mededelingen ook een top 5 leveranciers van jouw gemeente mee! Deze lijstjes zullen een rol spelen tijdens de meetup.

Tot de 9e in DeFrabrique te Utrecht!