Sunny Open Space Groningen

This is a past event

17 people went

MediaCT

Zuiderpark 22 · Groningen

How to find us

Zuiderpark

Location image of event venue

Details

Er is met verschillende mensen gesproken over het idee om deze zomerperiode een open space bijeenkomst te organiseren. Dan gaan we dat gewoon doen!

Daarom organiseren we op vrijdag 8 juli 2016 de eerste Sunny Open Space Noord. We beginnen deze dag met een Open Space en sluiten de bijeenkomst af met een Lean Coffee. Het is wel noodzakelijk dat je vanaf het begin van deze bijeenkomst aanwezig bent.

Sunny?

We hopen op mooi weer, zodat we veel buiten kunnen zijn.

Open Space?

Open Space is een conferentievorm die over de hele wereld wordt toegepast.

Bij een Open Space zijn de timeslots NIET van te voren gevuld, maar worden op de dag zelf aangedragen door de deelnemers.

Voorstel

Bij de opening van de Open Space mag je voor de groep een kort voorstel doen (30 seconden) over een sessie die je zou willen houden.

Zo’n sessie kan een vraag zijn (bijvoorbeeld ‘hoe gaan we om met fixed price en Agile?’), een game, een workshop, een case-study, etc.

Als je een sessie wil voorstellen is het handig om hier wel iets voor te bereiden; materiaal meenemen, nadenken over een vorm, etc.

Maar je mag het ook ter plekke bedenken en het vooral aan de deelnemers over laten.

“Elke deelnemer draagt met zijn deskundigheid bij aan en heeft invloed op het eindresultaat”

Open Space sessies

Een Open Space sessie duurt ongeveer 50 minuten en iedereen kan elke ronde kiezen uit 3 verschillende onderwerpen.

Na elke ronde is er een korte pauze die je ook in staat stelt om je ervaring te delen met anderen en een volgende sessie uit te kiezen.

Er zijn vier principes die gelden bij de sessies:

• De deelnemers die komen zijn de juiste personen (dus aantallen zijn niet belangrijk)

• Wat er gebeurt, gebeurt

• Het begint wanneer het begint

• Het is voorbij, wanneer het voorbij is (je hoeft dus niet de 50 minuten vol te maken)

Er is ook nog een wet bij de sessies

Als een deelnemer zich in een situatie bevindt waarin hij niets meer leert of niets meer kan bijdragen aan de sessie, is hij verplicht zijn twee voeten te gebruiken om naar een productiever gesprek of sessie te gaan.

Wat is een Lean Coffee ?

Het is een meeting die gestructureerd verloopt maar waar initieel geen agenda aan vast zit. De agenda wordt namelijk vastgesteld door de deelnemers zelf, hoe democratisch wil je het hebben.

Wat heb je er bij nodig?

Simpel.

1. Tafels en stoelen

2. Koffie of iets te drinken

3. Stiften

4. Geeltjes post-its

5. Whitebord of iets waar je de geeltjes op kan plakken

6. Mensen

7. Stopwatch

Hoe werkt het?

1. Maak een kanban bord

2. Inventariseer de topics waar je het over wilt hebben

3. Stem en creëer de backlog

4. Start de discussie

Zie ook http://files.meetup.com/13300172/lean-coffee1-6Final.pdf

De agenda

15:00 Inloop

15:15 Officieel welkom en introductie

15:30 Open Space uitleg en voorstellen sessies

16:00 Open Space ronde 1

17:00 Open Space ronde 2

18:00 Eten

19:00 Lean Coffee

20:00 Afsluiting

Parkeren en Openbaar vervoer

Er is helaas zeer weinig parkeergelegenheid! Parkeren kan betaald:

• In de buurt

• Parkeergarage Oosterpoort http://www.interparking.nl/nl-NL/find-parking/Oosterpoort/ (2 minuten lopen)

Openbaar vervoer is ook mogelijk. Hoofdstation Groningen is dichtbij (10 minuten lopen)