Helsinki Loves Developers - City decisions available as open data

https://a248.e.akamai.net/secure.meetupstatic.com/photos/event/4/c/2/7/600_450559495.jpeg

Welcome to learn and discuss about open city decision-making data!

City of Helsinki will have a new governance and organizational structure 1st June 2017. There are several IT systems to support city governance and administration. One of the most relevant systems is the decision-making system. All the decisions concerning the city are prepared through an IT system called Ahjo, which has thousands of users from city councillors to officials.

The city has been publishing its decisions online on their web site for many years but since 2013, the public content of the decisions have also been available as open data via Open Ahjo API (http://www.hri.fi/en/dataset/helsingin-kaupungin-asianhallintajarjestelma-ahjon-rajapinta). The Open API makes it possible to request machine-readable and up-to-date decision-making data from the Ahjo system regarding the City Council, City Board, other boards and civil servants.

The Open Ahjo API is a very unique case on a global level. City of Helsinki has shared its source codes and experiences openly on international and national levels. In the near future, there will be more similar open APIs available as the cities of Vantaa, Espoo and Oulu are preparing to release their decision-making data as open data.

Developers have created several apps that utilise this open decision-making data in order to help citizens, media and civil servants to follow up on the decision-making process of Helsinki. One of these apps is the Päätökset-service (https://dev.hel.fi/paatokset/), which was created by a code fellow of Helsinki. This web application provides an user-friendly way to browse and find the issues and decisions you are interested in from decision-makers, themes, districts or keywords.

At this Hel<3Dev meetup you will hear about how the new governance and administration system of Helsinki will affect the Open Ahjo API and you will also have a chance to re-develop the Päätökset-service together with experts and the community.

AGENDA:

• Welcome and general information about the decision-making process of the City of Helsinki
• Public decisions as open data via Open Ahjo API, Timo Tuominen
• Unlocking the decision-making data in other cities (6Aika project), Aapo Rista
• Päätökset/Decisions service and further development, Timo Tuominen ja Aleksi Salonen
• Workshop

This event will be held in Finnish but some presentations and discussions can also be held partly in English if needed.

More information about Open Ahjo
http://www.hri.fi/en/news/a-transparent-city/
http://www.hri.fi/fi/ajankohtaista/datan-avaaminen/open-ahjo-rajapinta/ (in Finnish)

Welcome!

This event is also at Facebook:
https://www.facebook.com/events/1674869489209823/

---------------------------------------------------------------------

Helsinki <3 Developers: Kaupungin päätökset avoimena datana

Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmä uudistuu 1.6.2017. Kaupungin johtamista ja hallintoa tukevat monet järjestelmät, joista keskeisimpiä on päätöksentekojärjestelmä. Helsingissä kaikki päätökset valmistellaan ja käsitellään Ahjo-tietojärjestelmässä, jota käyttävät tuhannet kaupungin viranhaltijat, työntekijät ja luottamushenkilöt.

Kaupungit päätökset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla, mutta vuodesta 2013 alkaen päätöksentekojärjestelmän sisältö on ollut julkisilta osiltaan saatavilla myös avoimena datana Open Ahjo -rajapinnan (http://www.hri.fi/fi/dataset/helsingin-kaupungin-asianhallintajarjestelma-ahjon-rajapinta) kautta. Rajapinnan kautta voi hakea koneluettavassa muodossa ajantasaiset tiedot kaupunginvaltuuston, -hallituksen, lautakuntien sekä viranhaltijoiden tekemistä päätöksistä.

Open Ahjo -rajapinnan avaaminen on ollut maailmanlaajuisesti ainutlaatuinen. Helsingin oppeja on jaettu niin kansainvälisesti kuin kansallisestikin, ja pian vastaavanlaisen rajapinnan kautta avataan mm. Vantaan, Espoon ja Oulun päätöstietoja.

Open Ahjo -rajapintaa hyödyntävät jo monet sovellukset, jotka auttavat niin kuntalaisia, mediaa kuin kaupunkiorganisaatiossa toimiviakin seuraamaan helpommin Helsingin päätöksentekoa. Yksi rajapintaa hyödyntävä sovellus on kaupungin kumppanikoodareiden luoma Päätökset-palvelu (https://dev.hel.fi/paatokset/), jossa voi selata vireille tulleita asioita ja niiden käsittelyä eri toimielimissä tai etsiä päätöksiä aiheen, alueen tai asiasanojen mukaan.

Kesäkuun avoimen datan avokonttorissa esitellään, miten Helsingin johtamisjärjestelmäuudistus vaikuttaa avoimeen päätöksentekorajapintaan sekä ideoidaan Päätökset-palvelun edelleenkehittämistä.

OHJELMA:

• Tervetuloa ja yleistä Helsingin kaupungin päätöksenteosta
• Open Ahjo API tarjoaa päätökset avoimena datana, Timo Tuominen
• Päätösdataa auki muistakin kaupungeista (6Aika-hanke), Aapo Rista
• Päätökset-palvelu ja sen jatkokehittäminen, Timo Tuominen ja Aleksi Salonen
• Työpajailua

Tilaisuus järjestetään lähtökohtaisesti suomeksi, mutta tarpeen mukaan esittelyjä ja keskusteluja voidaan käydä myös englanniksi.

Lue lisää Open Ahjosta
http://www.hri.fi/fi/ajankohtaista/datan-avaaminen/open-ahjo-rajapinta/

Tervetuloa!

Tämä tapahtuma on myös Facebookissa:
https://www.facebook.com/events/1674869489209823/ (https://www.facebook.com/events/267178913741949/)

Lisätietoa Helsinki Loves Developers -toiminnasta
http://www.hri.fi/fi/hri-projekti/hel-loves-dev-avoin-konttori/ .

------------------

General info about Helsinki Loves Developers - open data open office

City of Helsinki provides a good amount of public data as open data for anyone freely to use. All these open data sets are available at Helsinki Region Infoshare service - http://www.hri.fi . HRI is regional open data portal owned by cities of Helsinki, Espoo, Vantaa and Kauniainen.

Helsinki Loves Developers is an open cooperation platform to promote the use of open data. You are warmly welcome to join and contribute our open meetings and the web page (http://dev.hel.fi/) with technical details. Please join these meetings and create together with us and open data our cities better places to live! You can find us once a month on Thursday at 3pm-6pm at Laituri (Narinkka 2, Helsinki). More information https://www.facebook.com/groups/heldev/ and http://www.hri.fi/fi/hri-projekti/hel-loves-dev-avoin-konttori/ (in Finnish).

Usually there is some interesting theme on agenda with presentations and demos. In addition you will have a great opportunity to meet and chat with the civil servants and code fellows of Helsinki about open data and open API´s.

WELCOME!