Aufbau agiler Strukturen in der Bundesverwaltung; von Output zu Outcome

In Zeiten steigender Komplexität und zunehmender Sparmassnahmen stellt sich vielen Organisationen die Frage, wie sie Silos aufbrechen, Transparenz schaffen und ihre Wertschöpfung erhöhen können. Die Landesgeologie bei swisstopo hat diesen Wandel angestossen und zeigt als Praxisbeispiel aus der Bundesverwaltung, wie agile Strukturen auch in einem regulierten Umfeld funktionieren und eine Organisation gezielt auf kommende Herausforderungen vorbereiten können. Im Zentrum stehen Lean Portfolio Management, OKRs und PI Planning als Werkzeuge, die auf die Organisationsgrösse runterskaliert wurden. Dies um Fokus, gemeinsame Prioritäten und nachvollziehbare Entscheidungen zu ermöglichen und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Der Vortrag zeigt, wie eine lernende Organisation entsteht, die kontinuierliche Verbesserung verankert und Zusammenarbeit nachhaltig stärkt, ohne Stabilität einzubüssen. Eine Einladung an alle, die Agilität in komplexen Strukturen zum Leben erwecken wollen und konkrete Erfahrungen jenseits der Theorie suchen.

BIO
Michael Gysi arbeitet seit vier Jahren bei swisstopo und verantwortet als Prozessleiter Data Management sowie stellvertretender Bereichsleiter die fachliche, strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Landesgeologie. Zu seinen Schwerpunkten gehören der Aufbau einer cloudbasierten Datenplattform, die Entwicklung KI-gestützter Automatisierungen und die Etablierung von Governance- und Qualitätsprozessen. Zudem prägt er die Transformation des Bereichs durch die Einführung agiler Strukturen.
Bevor er zur Bundesverwaltung wechselte, war Michael neun Jahre international tätig. Als Country Manager in Malaysia und Ägypten baute er regionale Consulting-Standorte auf und leitete Explorationsprojekte in MENA und Südostasien. Später führte er bei der nagra ein geologisches Explorationsprogramm im Rahmen der Standortsuche für ein Tiefenlager für radioaktive Abfälle. Insgesamt bringt er 14 Jahre Erfahrung in strategischer Steuerung, datengetriebenen Transformationsprozessen und interdisziplinärer Teamführung in Europa, Afrika, dem Nahen Osten und Südostasien ein.