第148回海外旅行オフ会

This party is NOT international party.We always talk each other in Japanese language although someone speak English.You can join us,but you need Japanese level like understanding below announcement.

【必読】下記の文章とリンク先の告知は必ずお読みください。アプリでご覧になっている方々は「もっと見る」をクリックしてください。参加ボタンを押すだけでは参加できません。国連加盟すべての世界193カ国を渡航したアマゾニアン主催の海外旅行オフ会です。

11月の週末がすべて埋まってしまっていることもあり、間隔が少し短くはなりますが10月も開催します！11月は開催しませんー！集まり具合によりますが次回は12月か1月になります。

《定員について》
2次会のお店の予約人数を1次会の100名に合わせて毎回80名で抑えて、人数が少ないときは予約人数も減らしておりましたが、開催日直前まで人数が把握できない状況が続いております。近くまで予約をキープしているとお店に迷惑をかけてしまうこともあり、今後はシンプルにお座敷＋横のテーブル席（合計46席）をまずは抑えて、1次会の人数が増えたらその都度増やす流れにします。
・1次会
お店の貸切が50名以上、ドタキャン対策で60名で募集を開始して2次会の増員ができたら1次会の予約人数をMAX100名まで増やします。逆に2次会の増員ができない場合は1次会のスペースがあっても増員はできません。
・2次会
今までと同じく男女別に5名ずつ、そしてキャンセル待ちは2名ずつのみ募集します。1次会から2次会へ自由参加にしていること、主催者としてやってはいけないことは参加登録されているのに席が無いということだと思っているので、2次会の予約人数は余裕を持っておりますがロスも激しいです。特に2次会から来られて席が無いは主催者として最悪です。1次会からいた方であれば万が一、席が無くてもまとまって他のお店で2次会に行けるという選択肢はありますが2次会から参加の方はそれがありません。ロスの件に戻りますが、例えば9月13日の会では2次会からの方が多かったので60名で予約、参加された方は48名だったので12名分の料理代が会として余計な出費となっております。2次会から参加者を多くすると、人数調整後の1次会の急増などに対応できなくなったり、参加者数が読みづらく複雑になるので今後は定員以上の受け入れはしません。
※付属情報
1次会に参加されてる方も2次会を別途参加申請を受ければよいなど考える方もいらっしゃると思いますがすでに経験済みで、1次会に参加してから心変わりする方がいて機能しなかったこともあり自由参加にしています。皆さんにとってもその方が良いと思いますし、2次会に登録したから嫌々で参加という状況はひとりたりとも主催者として作りたくない気持ちもあります。立ち飲みではなく座席＆飲み放題を含んだフルサービスであることや、お店との良好な関係もとても重要なのでご理解のほどよろしくお願いいたします。

《2次会の参加費について》
物価上昇の影響で2次会のお店自体のコースが値上げされました。その流れで2次会の参加費を3000円→3500円に値上げします。大人数で500円玉でさえ扱いたくないのですが100円玉は正直なところ勘弁なので料理数を1品増やすことで調整します。揚げ物などそれなりのものでリクエストしており毎回料理は変わります。全体で料理数が4品→5品になります。尚、今後も物価高は続くと思うので500円単位で料理数とバランスを取ります。もちろん変更時はこちらでお伝えします。

《告知》
参加の方は必読です。下記リンク先の告知をご確認ください。駅からの行き方、イベントの映像を確認できます。
海外旅行オフ会告知
参加者リスト

《参加申請》
いろいろな媒体で募集をかけていますが、1か所からでお願いいたします。
※Meet upのメッセージ機能で参加の確認※
参加ボタンだけ押して来られない方がいらっしゃるためです。メッセージで参加の確認後の登録となります。こちらのメッセージを待たずにメッセージを送っていただいても構いません。確実な人数を把握するためキャンセルの場合は開催2日前までにお伝えいただきますようご協力お願いいたします。

《募集状況》
下記の「Comments」にてお知らせしますのでご確認ください。