Meetup #3 feat. VR Slam / Oculus DK2

(Deutscher Text weiter unten.)

Hey Rifters and VR enthusiasts,

we would like to invite you to participate in the “Virtual Reality Slam” at our 3rd meetup taking place on Sunday August 17th at 8 pm, just right after Gamescom in Cologne, Germany.

Our first two meetups were already a great success and attracted people from all over Germany. Now we want to invite teams from all over the world working on VR to present and demo their work in games, movies, experiences and so on! After the pitches and an extended demo session everyone attending will vote to determine the overall winners.

How to participate in the VR Slam

To participate in the “Virtual Reality Slam” at least one team member (or the single dev) has to register to this meetup event and submit a short pitch on the meetup board including a demo and/or video.

Every one of these teams will have the opportunity to pitch their project for 7 minutes in front of all meetup attendees. Following the pitches we will open the demo session and every attending team (even the ones not participating in the Slam) will have the opportunity to exhibit their projects.

After about 2 hours of testing and demoing, the meetup participants will make a final poll to determine the overall winners of the evening who will receive one of the following prices:

1st
SUPERHOT Early Bird Access, Value: $40.00
(A digital copy of SUPERHOT once it's released, a digital artbook and soundtrack download, along with access to the exclusive beta version of SUPERHOT and a credit feature of your name!)
+
TECHNOLUST Early Beta access + Ingame Wanted poster,
Value: CAD $100.00
(Your name will be displayed on monitors within the game world as a wanted or suspected dissenter)
+
RADIAL-G "BURNOUT", Value: £75
Get access to the multiplayer demo, the first main release post-Kickstarter and all future updates PLUS a digital copy of the game art book and official soundtrack. Includes “Co-Driver” rewards.

2nd
SUPERHOT Early Bird Access, Value: $40.00
(A digital copy of SUPERHOT once it's released, a digital artbook and soundtrack download, along with access to the exclusive beta version of SUPERHOT and a credit feature of your name!)
+
TECHNOLUST Early Beta access + Name in code,
Value: CAD $50.00
(Your name(or a name of your choosing) will be added to random code screens within the game's hacking simulations.)
+
RADIAL-G "CO-DRIVER", Value: £40
Get access to the multiplayer demo, the first main release post-Kickstarter and all future updates PLUS wear your pledge with pride with game t-shirt, access to the alpha test and be listed in the credits

3rd
SUPERHOT Early Bird Access, Value: $40.00
(A digital copy of SUPERHOT once it's released, a digital artbook and soundtrack download, along with access to the exclusive beta version of SUPERHOT and a credit feature of your name!)
+
TECHNOLUST Early Beta access, Value: CAD $30.00
+
RADIAL-G "PLATINUM PACKAGE", Value: £30
Gain access to the multi-player demo, the 1st full release on PC, MAC, LINUX & PS4* AND all content DLC updates post-release PLUS the unique platinum single player demo ship in-game to show your involvement with the Kickstarter AND access to the Alpha & Beta tests before launch and your name in the credits! *assuming we reach funding level to cover PS4 development

The schedule of the evening will be as follows:

7 pm Teams can arrive and setup their gear.

8 pm Kick-off speech(es)

8.30 pm Pitches begin

10 pm Start of Demo Session

11.30 pm Final poll and awards show

We expect a lot of registrations so we limited the attendees temporarily to 90 people. We would be happy to hear from you soon and see your submissions!

Greetings,

Aron, Mario and Thumay

FAQ

1.) Why do I have to register on the Meetup homepage, if I only want to poll?

We want to ensure that the poll will be fair (no script polling) and also to have everything in one place. The poll will be opened shortly after the end of the participation deadline on August 11th.

2.) Why should I be a VR Slam contender?

To connect with like-minded people and companies, meet future team members, get attention for your projects and to have lots of fun!

3.) How can I submit my project?

Register at https://www.meetup.com/Cologne-Virtual-Reality-Meetup/ and join our Cologne VR Meetup-Group. As second step post details about your (planed) project on the event board below including the name of project / type of app or game / short description and if available e.g. links of screenshots, videos or demo apps.

4.) How will the winner be determined?

After the pitches and demo session we will execute a poll on-site in Cologne. Everyone attending will have two votes for their favorite projects. Of course only projects with attending teams or devs can win the final poll!

5.) Do I have to come to the Meetup in Cologne, if I want to participate to the poll?

If you want to decide about the ranking of the teams, you do not have to come to Cologne or RSVP to the Meetup event. But you have to be a member of the Meetup group.

Only if you want to poll for the finals you have to come on-site to Cologne.

6.) Are there any formal restrictions for the participation to the “Virtual Reality Slam”?

No. All interested persons are allowed to submit their VR project (independent of their development status - even if it´s already finished) product). There are no thematic limitations as long as your project is within VR. At the end the Meetup members will decide which project are their favorites.

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Hallo zusammen,

hiermit laden wir Euch ein am „Virtual Reality Slam“ während des 3. Meetups teilzuhaben. Das Meetup wird diesmal am Sonntag den 17. August ab 20 Uhr in der gewohnten Location stattfinden.

Unsere ersten beiden Meetups waren dank der vielen Teilnehmer, interessanten Vorträgen und Demos ein großer Erfolg. Dem wollen wir diesmal wieder einen draufsetzen und laden deshalb Teams bzw. Entwickler aus der ganzen Welt ein, um während des VR Slams ihre Projekte im Bereich Spiele, Filme, Erfahrungswelten usw. vorzustellen. Nach dem Slam wird es eine ausgedehnte Demo-Session geben, wo Ihr die vorgestellten Projekte selber testen könnt um dann im Anschluss die Gewinner zu wählen.

Wie man am VR Slam teilnehmen kann:

Um beim VR Slam mitmachen zu können, muss mindestens ein Teammitglied bzw. der Entwickler sich für das Meetup Event anmelden und anschließend eine kurze Vorstellung seines Projekts auf dem Event Board posten, welche eine kurze Beschreibung, Screenshots, eine Demo und/oder ein Video beeinhalten sollte.

Die Entwickler dürfen ihre Projekte dann für 7 Minuten während des Slams vor allen Anwesenden vorstellen. Nach dem Slam wird es dann, wie oben erwähnt, eine ausgedehnte Demo-Session geben, während der Ihr Eure Projekte Ausstellen könnt.

Nach ca. 2 Stunden werden dann alle Teilnehmer eine finale Wahl machen um die Gewinner des Abends zu bestimmen (2. Runde), welche sich dann auf einen der folgenden Gewinne freuen können!

1. Preis
   SUPERHOT Early Bird Zugang, Wert: $40.00
   (Eine digitale Kopie von SUPERHOT sobald es veröffentlicht ist, ein digitales Kunstband und der Soundtrack zum Download, zusammen mit Zugang zur exklusiven Beta Version von SUPERHOT und ein Credit feature mit Deinem Namen!)

TECHNOLUST Early Beta Zugang + Ingame Wanted poster,
Wert: CAD $100.00
(Dein Name wird auf Monitore in der Spielwelt als ein Gesuchter oder Verdächtiger angezeigt)
+
RADIAL-G "BURNOUT", Wert: £75
Erhalte Zugang zu der Multiplayer-Demo, der ersten Veröffentlichung der Hauptversion nach der Kickstarter-Kampagne und alle zukünftigen Updates PLUS einer digitalen Kopie des Kunstbandes und des offiziellen Soundtracks. Beinhaltet “Co-Driver” Auszeichnung.

2. Preis
   SUPERHOT Early Bird Zugang, Wert: $40.00
   (Eine digitale Kopie von SUPERHOT sobald es veröffentlicht ist, ein digitales Kunstband und der Soundtrack zum Download, zusammen mit Zugang zur exklusiven Beta Version von SUPERHOT und ein Credit feature mit Deinem Namen!)

TECHNOLUST Early Beta Zugang + Name in code,
Wert: CAD $50.00
(Dein Name (oder ein von Dir gewählter Name) wird in zufällig generierte Code-Fenster von im Spiel laufenden Hacking Simulationen ergänzt)
+
RADIAL-G "CO-DRIVER", Wert: £40
Erhalte Zugang zu der Multiplayer-Demo, der ersten Veröffentlichung der Hauptversion nach der Kickstarter-Kampagne und alle zukünftigen Updates PLUS trag Deine Finanzierungszusage mit Stolz durch ein Spiel T-Shirt, Zugang zum Alpha Test und sei in den Credits gelistet

3. Preis
   SUPERHOT Early Bird Zugang, Wert: $40.00
   (Eine digitale Kopie von SUPERHOT sobald es veröffentlicht ist, ein digitales Kunstband und der Soundtrack zum Download, zusammen mit Zugang zur exklusiven Beta Version von SUPERHOT und ein Credit feature mit Deinem Namen!)

TECHNOLUST Early Beta Zugang, Wert: CAD $30.00
+
RADIAL-G "PLATINUM PACKAGE", Value: £30
Erhalte Zugang zu der Multiplayer-Demo, der ersten Vollveröffentlichung für PC, MAC, LINUX & PS4* UND alle DLC-Updates für den Inhalt nach der Veröffentlichung PLUS ein einmaliges Platinum Einzelspieler-Demo Schiff im Spiel um Dein Engangement bei der Kickstarter-Kampagne zu zeigen UND Zugang zu den Alpha & Beta tests vor dem Start und Dein Name in den Credits!
*vorausgesetzt das Finanzierungsziel für die PS4-Entwicklung wird erreicht

Der Ablauf des Abends wird folgendermaßen sein:

19 Uhr Ankunft aller Wettbewerber und Aussteller, Aufbau

20 Uhr Offizieller Beginn, Kick-off speech(es)

20.30 Uhr Start des Slams

22 Uhr Beginn der Demo-Session

23.30 Uhr Finale Wahl und Preisverleihung

Wir erwarten diesmal einen erhöhten Andrang und haben deshalb die Teilnehmeranzahl vorläufig auf 90 begrenzt. Wir freuen uns bald von Euch zu hören und auf spannende Projekte!

Viele Grüße,

Mario, Thumay und Aron

FAQ

1.) Warum muss ich mich bei meetup.com anmelden um eine Stimme für die 1. Runde abzugeben? Wann wird die Umfrage gestartet?

Wir wollen sichergehen, dass die Umfrage fair bleibt und alles an einem Ort haben. Die Online Umfrage zur 1. Runde wird nach der Einreichungsdeadline am 11. August sein.

2.) Warum sollte ich beim VR Slam teilnehmen?

Um interessante Leute und Firmen aus dem Bereich VR kennenzulernen, Aufmerksamkeit für Dein Projekt zu bekommen und am wichtigsten: eine Menge Spaß zu haben!

3.) Wie kann ich mein Projekt für den VR Slam einreichen?

Registriere dich zunächst unter https://www.meetup.com/Cologne-Virtual-Reality-Meetup/ und melde Dich bei der Cologne VR Meetup Gruppe an. Danach postest Du ein paar Details zu Deinem (geplanten) Projekt auf dem Event Board weiter unten mit dem Namen des Projekts, kurzer Beschreibung und Screenshots, Videos oder eine spielbare Demo, sofern schon vorhanden.

4.) Wie werden die Gewinner bestimmt? Was hat es mit den Umfragen auf sich?

Die Wahl der Gewinner findet während des Meetups selbst am Ende des Abends statt. Natürlich können hier nur Projekte gewählt werden bzw. gewinnen, deren Entwickler vor Ort sind, und somit am Slam teilnehmen zu können.

5.) Gibt es irgendwelche formalen Beschränkungen um beim VR Slam teilnehmen zu können?

Nein. Alle interessierten Personen können ihr VR Projekt (unabhängig vom Entwicklungsstand - also auch schon fertige) einreichen. Es gibt keine thematischen Einschränkungen, solange Ihr Euch im Bereich VR bewegt. Letztendlich werden die Meetup Mitglieder entscheiden, wer es nach ganz oben schafft.