Nettverksmøte: Digitalisering av tjenester i offentlig sektor

Faggruppen Strategi og Arkitektur ønsker velkommen til årets første nettverksmøte med tema digitalisering hvor vi får høre mer om erfaringer fra tre digitaliseringsprosjekter hos tre av regionens store offentlige virksomheter.

Vi får høre mer om hvordan digitalisering av tjenester og prosesser i offentlig sektor er sentrale virkemidler for å effektivisere offentlig sektor gjennom presentasjon av erfaringer fra prosjekt eBygg hos Trondheim kommune, Digital skoleskyss hos Sør-Trøndelag fylkeskommune og Digital eksamen fra NTNU.

IT-ledere, arkitekter og alle andre interesserte er hjertelig velkommen til å høre Trond Utne, Torgrim Karlsen og Kjersti Listhaug presentere erfaringene fra digitaliseringsprosjekter hos hhv. Trondheim kommune, Sør-Trøndelag fylkeskommune og NTNU.

Deltakeravgift og praktiske opplysninger

Deltakeravgift
Kr. 0,- for medlemmer av Dataforeningen
Kr. 300,- for ikke-medlemmer av Dataforeningen

Påmelding
Besøk nettverksmøtet sin side på Dataforeningens hjemmesider (https://www.dataforeningen.no/digitalisering-av-tjenester-i-offentlig-sektor.5829824-152425.html) for å melde deg på.

ArrangørFaggruppen IT arktitektur, Trøndelag
Kontaktperson: Tuva Narbuvold (tuva@dnd.no)

Program

Prosjekt «eBygg» i Trondheim kommune skal etablere nye løsninger for tjenestene digital byggesøknad og digital byggesaksbehandling. Prosjektet er en pilot i kjølvannet av de to nasjonale prosjektene eByggesøknad og eByggesak som har utarbeidet felles målbilde for digitalisering av hele byggesaksprosessen fra informasjonsinnhenting og utfylling av søknad til saksbehandling, fatting av vedtak og oppdatering av relevante registre. Leveransen fra de to nasjonale prosjektene var to felles anskaffelsesgrunnlag som Trondheim kommune er første kommune ut med å benytte til lokal anskaffelse. Trond Utne har vært innleid som prosjektleder både for de to nasjonale prosjektene og det lokale pilotprosjektet i Trondheim kommune og vil fortelle litt om erfaringen med bruk av brukerreise for å utforme nye digitale prosesser og bruk av anskaffelse av nye løsninger som metode for å realisere nye digitale tjenester. Presentasjonen vil bli holdt sammen med Halvard Bachke som er tilsynsleder ved Byggesakskontoret i Trondheim kommune.
Prosjektet «Digitalisering av skoleskyss» har som mål å digitalisere søknads- og saksbehandlingsprosessen knyttet til vedtak om skoleskyss og er en del av et pågående digitaliseringsarbeid i Sør-Trøndelag fylkeskommune. Gjennom å utnytte potensialet som ligger i å ta i bruk og integrere eksisterende og nye systemkomponenter, samt gjøre nødvendige endringer i interne arbeidsprosesser, skal papirbaserte løsninger fjernes og dokumentflyt og saksbehandling helt eller delvis digitaliseres for å gi innbyggerne en bedre tjeneste, mer korrekt informasjon og raskere saksbehandling.
Innleid prosjektleder Torgrim Karlsen forteller om prosjektet og hvilke erfaringer og utfordringer prosjektet har gitt.
NTNU har et mål om at all vurdering (eksamen) skal foregå digitalt innen 2022. I tillegg til å legge til rette for at mer enn 100 000 kandidater i året kan ta skoleeksamen på datamaskin, innebærer dette digitalisering av arbeidsprosessene til faglærere, sensorer, eksamensmedarbeidere på flere nivå i organisasjonen og for eksamensvakter. Dessuten digitaliseres også andre vurderingsformer enn skoleeksamen, slik som for eksempel hjemmeeksamen, semesteroppgaver og rapporter. Kjersti Listhaug forteller om digitalisering av eksamen ved NTNU.