Postali ste predstavnik suvlasnika. Što sada?

Biti predstavnikom suvlasnika donosi puno obaveza a nitko vam uz odluku o izboru nije predao jasne upute. Ipak, od prvog dana stižu pitanja o kvarovima, pričuvi, potpisima, dokumentima i upravitelju.

Upravo zato smo organizirali prvi meetup Priče iz zgrade.

Razgovarat ćemo o situacijama koje novom predstavniku počnu uzimati vrijeme već prvih tjedana.

• Prvih trideset dana: Koje dokumente, kontakte i otvorene odluke treba odmah preuzeti te što prvo provjeriti s upraviteljem.
• Tko je za što odgovoran: Gdje završava posao predstavnika, što radi upravitelj i o čemu moraju odlučiti suvlasnici.
• Komunikacija bez pet paralelnih kanala: Kako postaviti pravila komunikacije da se važne informacije ne izgube između WhatsAppa, Vibera, e-maila, poziva i oglasne ploče.
• Odluke, potpisi i dokumenti: Kako sačuvati trag o tome što je dogovoreno i spriječiti da zapisnici, ponude i odluke ovise o jednoj osobi ili uređaju.
• Kada problem ne može čekati: Na primjeru puknute cijevi proći ćemo put od prve dojave do popravka, obavijesti suvlasnicima i zapisa o tome što je napravljeno.

Nemoguće je da nakon jednog meetupa znate sve, ali cilj je da jasnije vidite što napraviti prvo, gdje postaviti granice i kako urediti procese koji vam danas uzimaju najviše vremena.

Vidimo se!