Inclusive AI in Practice: A Cross-Sector Roundtable

Artificial intelligence is shaping the future of our workplaces, communities and our technologies. Across sectors, organizations are grappling with how to ensure AI, (as an umbrella term) is developed and applied in ways that are inclusive, responsible, and grounded in real-world needs. From workforce implications to system design and community outcomes, HR professionals, AI practitioners, and nonprofit leaders each hold critical perspectives on how AI can either reinforce existing inequities or help build more equitable futures.

This in-person convening brings these three groups together for a structured, cross-sector conversation on inclusive AI in practice. Through guided discussion, peer exchange, and interactive activities, participants will explore how AI is showing up across their work, where challenges and tensions exist, and what responsible, inclusive approaches are currently, and could be across sectors.

Roundtables are part of QueerTech’s broader initiative to move from conversation to action. Insights gathered will directly contribute to the development of practical, community-informed toolkits, frameworks, and resources designed to support organizations and the broader ecosystem in implementing inclusive AI.

The session will include both audience-specific discussions and cross-sector dialogue, creating space to deepen within peer contexts and translate insights across industries. Participants are invited to bring real scenarios, questions, and decision points from their work.

This roundtable is supported by WAGE (Women and Gender Equality) Canada and by RBC’s approach to helping strengthen the capacity of Canada's nonprofit sector.

In this session, participants will explore:
✨ Where AI is currently showing up across HR, technical, and nonprofit contexts
✨ Key risks, challenges, and decision tensions across sectors
✨ Differences and misalignments in how AI is understood and applied
✨ What shared frameworks for inclusive AI could look like in practice
✨ Immediate insights and actions to bring back to their organization

Session Details
📅 Date: May 28
🕓 Time: 1:00-4:00 PM ET
💻 Location: EY, Toronto
🗣 Language: English

Who Should Attend

1. Nonprofit leaders, directors, and decision-makers navigating digital transformation, data governance, or emerging AI tools within their organizations.
2. This session is intended for AI practitioners, product teams, and technical leaders seeking to critically assess their work, engage with peer perspectives, and contribute to the development of more inclusive AI systems.
3. HR professionals, People & Culture leaders, talent acquisition specialists, and organizational decision-makers working with or exploring AI in hiring, workforce management, or employee experience.

About QT Inclusive AI:

QT Inclusive AI is a national program designed to support professionals across Canada in understanding, assessing, and applying inclusive AI practices within their roles. Through curriculum, assessment tools, and facilitated dialogues, participants examine how AI systems are being used in practice, and where risks and opportunities are emerging. The outcome from this series is a translation of responsible AI principles into real-world applications across technical and non-technical roles.

Read more on the QueerTech website: https://queertech.org/en/qt-inclusive-ai

If you have any questions about the program, reach out to:

Amos B.
Program Manager, Community Learning and Development
[amos@queertech.org](mailto:amos@queertech.org).

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L’intelligence artificielle façonne l’avenir de nos milieux de travail, de nos communautés et de nos technologies. Dans tous les secteurs, les organisations cherchent à comprendre comment faire en sorte que l’IA, en tant que terme générique, soit développée et appliquée de manière inclusive, responsable et ancrée dans les réalités du terrain. Qu’il soit question des effets sur la main-d’œuvre, de la conception des systèmes ou des retombées pour les communautés, les professionnel·les des RH, les praticien·nes de l’IA et les leaders du secteur sans but lucratif apportent chacun·e des perspectives essentielles sur la façon dont l’IA peut soit renforcer les inégalités existantes, soit contribuer à bâtir des avenirs plus équitables.

Cette rencontre en personne rassemble ces trois groupes dans le cadre d’une conversation intersectorielle structurée sur l’IA inclusive en pratique. Grâce à des discussions guidées, à des échanges entre pairs et à des activités interactives, les participant·es exploreront la place qu’occupe l’IA dans leur travail, les défis et tensions qui émergent, ainsi que les approches responsables et inclusives qui existent actuellement, ou qui pourraient émerger, dans les différents secteurs.

Les tables rondes s’inscrit dans l’initiative plus large de QueerTech visant à passer de la conversation à l’action. Les idées recueillies contribueront directement à l’élaboration de boîtes à outils, de cadres et de ressources pratiques, ancrés dans les réalités des communautés, afin de soutenir les organisations et l’écosystème élargi dans la mise en œuvre d’une IA inclusive.

La séance comprendra à la fois des discussions propres à chaque public et un dialogue intersectoriel, afin d’approfondir les réflexions dans chaque contexte de pairs et de faire circuler les apprentissages d’un secteur à l’autre. Les participant·es sont invité·es à apporter des situations réelles, des questions et des points de décision issus de leur travail.

Cette table ronde est soutenue par Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC) ainsi que par l’approche de RBC visant à renforcer les capacités du secteur sans but lucratif au Canada.

Dans cette séance, les participant·es exploreront :
✨ Où l’IA se manifeste actuellement dans les contextes des RH, de la technique et du secteur sans but lucratif
✨ Les principaux risques, défis et tensions décisionnelles dans les différents secteurs
✨ Les écarts et les décalages dans la façon dont l’IA est comprise et appliquée
✨ À quoi pourraient ressembler, en pratique, des cadres communs pour une IA inclusive
✨ Des pistes d’action et des apprentissages concrets à ramener dans leur organisation

Détails de la séance
📅 Date : 28 mai
🕓 Heure : 13 h à 16 h HE
💻 Lieu : En virtuel, sur Zoom
🗣 Langue : anglais

Pour qui

1. Les leaders, directions et décideur·euses du secteur sans but lucratif qui composent avec la transformation numérique, la gouvernance des données ou l’émergence des outils d’IA dans leur organisation.

2. Les praticien·nes de l’IA, les équipes produit et les leaders techniques qui souhaitent évaluer leur travail de manière critique, échanger avec leurs pairs et contribuer au développement de systèmes d’IA plus inclusifs.

3. Les professionnel·les des RH, les responsables People & Culture, les spécialistes de l’acquisition de talents et les décideur·euses organisationnel·les qui utilisent l’IA, ou l’explorent, dans l’embauche, la gestion de la main-d’œuvre ou l’expérience employé·e.

À propos d’IA inclusive QT

IA inclusive QT est un programme national conçu pour aider les professionnel·les partout au Canada à comprendre, évaluer et appliquer des pratiques d’IA inclusive dans le cadre de leurs fonctions. Grâce à un curriculum, à des outils d’évaluation et à des dialogues facilités, les participant·es examinent la façon dont les systèmes d’IA sont utilisés en pratique, ainsi que les risques et les possibilités qui émergent. Le résultat de cette série est une traduction des principes d’IA responsable en applications concrètes, dans des rôles techniques comme non techniques.

Pour en savoir plus, consultez le site web de QueerTech : https://queertech.org/fr/qt-inclusive-ai

Si vous avez des questions sur le programme, communiquez avec :

Amos B.
Gestionnaire de programme, apprentissage et développement communautaires
amos@queertech.org

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