Microsoft 365 User Group Noord-Nederland

De zomervakantie zit er (nagenoeg) weer voor iedereen op. En daarmee is het ook weer tijd voor de herfstbijeenkomst van onze user group. Deze bijeenkomst wordt gehouden op dinsdag 15 september in Drachten. Voor deze bijeenkomst mogen we te gast zijn bij dé IT opleider van het Noorden (en de rest van Nederland) Startel te Drachten. De inschrijving staat vanaf dit moment open. Hieronder een korte beschrijving van de sessies.

Deel 1: Arjen Bos - Information Governance: M365 Data Beveiligen met Microsoft Purview
De grootste uitdaging rondom Microsoft 365 Copilot is niet AI. Het is governance.
Veel organisaties starten enthousiast met Copilot, totdat dezelfde vraag op tafel komt: "Wat gebeurt er als gebruikers via AI ineens toegang krijgen tot gevoelige informatie?" De reflex is vaak om naar Copilot te kijken als risico. In werkelijkheid legt Copilot vooral bloot wat al jaren aanwezig is: oversharing, onvoldoende classificatie, onduidelijk eigenaarschap en een gebrek aan structurele informatiegovernance.
In deze sessie bekijken we Microsoft 365 Governance vanuit een breder perspectief. We starten niet bij technologie, maar bij Corporate- en Information Governance. Welke verantwoordelijkheden heeft een organisatie voor haar informatie? Hoe vertaal je bedrijfsrisico's naar beleid, eigenaarschap en technische maatregelen? En welke rol speelt Microsoft Purview daarin?
Vervolgens maken we de stap naar de praktijk. Hoe voer je een nulmeting uit voordat je Copilot breed uitrolt? Hoe identificeer je oversharing in SharePoint, Teams en OneDrive? Wanneer gebruik je Restricted SharePoint Search als tijdelijke beheersmaatregel? En hoe bouw je vervolgens aan een duurzame governance-aanpak die AI mogelijk maakt zonder productiviteit te blokkeren?
Aan de hand van praktijkvoorbeelden laten we zien hoe Microsoft Purview kan worden ingezet om classificatie, bescherming en monitoring van bedrijfsinformatie te automatiseren. Daarbij besteden we speciale aandacht aan Sensitivity Labels, Data Loss Prevention (DLP) en nieuwe AI-gerelateerde beveiligingsscenario's.

Deel 2: Rutger Zijlstra - Microsoft 365 verandert. Kunnen je mensen mee?
Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot, AI en voortdurend nieuwe mogelijkheden. Microsoft 365 ontwikkelt zich razendsnel. Maar terwijl Microsoft blijft vernieuwen, moeten medewerkers gewoon hun werk blijven doen. En daar ontstaat de echte uitdaging. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen weten dát er iets verandert, maar ook begrijpen waarom, wat het voor hen betekent en hoe het hun werk beter maakt?
Dat is waar mijn sessie over gaat.
Adoptie gaat niet over technologie
We kijken naar Microsoft 365 vanuit het perspectief van de medewerker. Niet vanuit functionaliteiten en knoppen, maar vanuit de dagelijkse praktijk. Want een medewerker denkt niet: "Hoe kan ik deze nieuwe Teams-functionaliteit adopteren?" Goede adoptie begint daarom niet bij technologie, maar bij het werk.
Wat kun je verwachten?
In deze interactieve en praktische sessie ontdek je:

• waarom medewerkers verandering soms beu zijn;
• hoe je mensen op de werkvloer daadwerkelijk meekrijgt;
• hoe Teams, SharePoint en OneDrive waardevol worden in het dagelijkse werk;
• waarom managers en collega's belangrijke ambassadeurs zijn;
• hoe je omgaat met de continue stroom aan Microsoft 365-veranderingen;
• waarom kleine, herkenbare scenario's vaak beter werken dan grote trainingen;
• en hoe je van een eenmalige implementatie naar continu leren en veranderen gaat.

Microsoft benadrukt zelf het belang van klein beginnen, medewerkers en managers actief betrekken, feedback ophalen en continu verbeteren.
Wat neem je mee?
Na deze sessie kijk je anders naar adoptie. Je hebt praktische handvatten om veranderingen beter te begeleiden, communicatie relevanter te maken en medewerkers niet alleen te vertellen wat er verandert, maar vooral waarom het ertoe doet. En je krijgt een aantal principes mee die je direct kunt toepassen.
Want niet iedere Microsoft-update verdient een training. Niet iedere medewerker heeft dezelfde uitleg nodig. En niet iedere verandering vraagt om een organisatiebrede e-mail.
Adoptie betekent weten wat mensen nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben en waarom het voor hen relevant is.

Programma
18.00 - 18.45 uur: Ontvangst met warme maaltijd
18.45 - 19.00 uur: Welkom en introductie
19.00 - 19.45 uur: Deel 1: Arjen Bos - Information Governance: M365 Data Beveiligen met Microsoft Purview
19.45 - 20.00 uur: Pauze
20.00 - 20.45 uur: Rutger Zijlstra - Microsoft 365 verandert. Kunnen je mensen mee?
20.45 - 21.15 uur: Afsluiting

We hopen jullie op dinsdag 15 september weer te ontmoeten in Drachten.

Groeten,
Mark, Michelle, René en Robert