Projektmanagement Meetup Roundtable

Thu, Mar 12, 2026 · 6:00 PM CET

Münchner Projektmanagement Tage 2026 am 12. März 2026

Movimento, Neuhauser Straße 15, München, DE

Komplette Agenda mit allen Details und auch Beschreibungstexten zu den Vorträgen, Ausstellern und Partnern:
- 3pworx

### Agenda für Donnerstag, den 12. März 2026:

Hinweis: Zwischen den Vorträgen wird es ausreichend kurze Pausen geben

• Empfang und Einlass ab ca. 17:30 Uhr –

18:00 bis 18:05 Uhr – Offizielle Begrüßung, Einleitung, Kurze Infos zum Ablauf, News
18:05 bis 19:00 Uhr: Spezieller Vortrag 1 zu Beginn:

## Die Krise als Motor des Projektmanagements – ein Destillat aus mehr als 35 Jahren interner Projektarbeit

Speaker: Herr Dr.-Ing. Thorsten Machner, Geschäftsführer im DEKRA-Konzern und interner Projektmanager


Der Projektleiter ist Unternehmer im Unternehmen, manchmal ohne es zu wissen. Dieser Vortrag verrät, wie das in der Praxis funktionieren kann. Er basiert auf Jahrzehnte langer Erfahrung in und mit Krisen-Projekten und den zahlreichen Herausforderungen, die dabei zu meistern waren. Er zeigt auf, welche typischen Fallen in Projekten schlummern und mit welchen Strategien sie erfolgreich gelöst werden können. Anhand praxisnaher Beispiele werden Fehlerquellen analysiert und Lösungsansätze vorgestellt, um Projekte erfolgreich zu steuern. Zudem werden politische, psychologische und organisatorische Faktoren beleuchtet, die zum langfristigen Überleben in einem dynamischen Umfeld beitragen. Abschließend verrät der Vortrag, warum ein erfolgreicher Projektmanager zur Marke werden sollte und wer besser als Projektverwalter arbeiten sollte.
Was Sie erwartet:

• Erfolgsfaktoren jenseits Tools und Methoden
• Anregungen für die eigene Projektarbeit
• Angebot zur Reflexion der eigenen Positionierung
• Ein -hoffentlich- kurzweiliger und unterhaltsamer Einblick in das Leben eines PMs

19:00 Uhr – Vortrag 2:

## Die KPI-Falle und wie Sie entkommen!

Speaker: Herr Michael Nicholson, 15 Jahre Projektmanagement Erfahrung als PM/PMO Consultant und Trainer, TPG – The Project Group Informationstechnologie GmbH
MBA–General Management, Project Management Professional (PMP), Certified Project Management Associate PMA-Level D, Professional Scrum Master (SCRUM-PSM-I), Microsoft® Microsoft Certified Professional (MCP), Staatlich geprüfter Elektrotechniker


Die Wahrheit ist manchmal unbequem: Viele PMO-KPIs sind schlichtweg nutzlos. Warum? Weil die Datenbasis oft mangelhaft ist. Es gilt die alte Weisheit: „Shit in, shit out“ – und das betrifft leider auch die schönste KPI-Visualisierung für das PMO. 📉
Wenn die zugrunde liegenden Daten unvollständig, veraltet oder schlichtweg falsch sind, können Ihre Performance-Messungen im PMO keine fundierten Entscheidungen ermöglichen. Sie spiegeln nicht die Realität wider und führen zu falschen Schlussfolgerungen.
Doch wie können Sie dieser Falle entgehen und sicherstellen, dass Ihre PMO-KPIs wirklich aussagekräftig sind?
Takeaways für die Teilnehmenden:

• Warum viele PMO-KPIs in die Irre führen – und wie Sie das erkennen
• Wie Sie die Datenqualität im Projektumfeld nachhaltig verbessern
• Welche KPIs wirklich Mehrwert schaffen
• Praxisnahe Tipps zur Einführung und Pflege eines sinnvollen KPI-Sets

Ein Blick auf unterstützende Tools im PMO-Kontext
19:45 Uhr – Vortrag 3:

## Done. Mit Kanban Projektarbeit abschließen.

Speaker: Herr Dr. York Rössler – Langjähriger PM-Trainer und Coach


Dr. York Rössler ist ein erfahrener Trainer, Coach und Berater für Business Agility und Kanban. Er unterstützt Unternehmen dabei, ihre Vorhaben erfolgreich umzusetzen und den Wandel hin zu mehr Agilität zu meistern – essenziell in einem dynamischen und disruptiven Umfeld. Seine Trainings haben bereits Tausende von Fachkräften durchlaufen, und er hat Kunden in Europa, den USA und Lateinamerika in Branchen wie Software, Finanzwesen, Oil & Gas, Anlagenbau, Automobilindustrie und dem öffentlichen Sektor beraten. Als Inhaber der Egeria Consulting GmbH bringt er umfangreiche Erfahrung aus früheren Stationen bei Daimler, Siemens und zeb mit. Zudem ist er Lehrbeauftragter an zahlreichen Hochschulen weltweit und hat an der FAU, der Stanford University und der American University studiert. Er ist mehrfach zertifiziert (AKT, KMP, TKP, Scrum Master, PO, PMP, PRINCE2 Practitioner) und arbeitet in Deutsch, Englisch und Spanisch.
Inhalt seines Vortrags:
Viele Projekte scheitern nicht am Anfang – sondern am Ende. Aufgaben bleiben liegen, Prioritäten verschieben sich, das „Fertig“ bleibt nebulös und trotz 90% Fertigstellungsgrad laut Projektcontrolling ist kein Ende abzusehen. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Kanban helfen kann, Projekte effektiv zum Abschluss zu bringen. Sie lernen, wie Sie durch klare Work-in-Progress-Limits, transparente Prozesse und gezieltes Flow-Management den Fokus auf das Wesentliche behalten: den erfolgreichen Abschluss. Praxisnahe Beispiele zeigen, wie Teams ihre Arbeit strukturieren, Engpässe erkennen und gemeinsam produktiver werden. Ob Sie Kanban bereits nutzen oder nach neuen Impulsen für Ihre Projektarbeit suchen – dieser Vortrag liefert konkrete Ansätze, wie Sie Projekte nicht nur beginnen, sondern auch konsequent beenden.
20:30 Uhr – Vortrag 4:

## Revolution im Project Management Office (PMO): Wie KI die Praxis transformiert

Speaker Herr Andreas Hock, 3Pworx GmbH – Trainer und PM Experte seit 25 Jahren
Co-Speaker wird noch bekannt gegeben


Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern bereits ein integraler Bestandteil moderner Projektmanagement- und PMO-Praktiken. In dieser Session tauchen wir anhand konkreter Praxisbeispiele in die Welt der KI-gestützten Effizienz im Projektmanagement/PMO ein.
Bereits nutzen Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie im Talentmanagement, globale Beratungen bei der Risikoprognose und Softwarefirmen bei der Automatisierung von Routineaufgaben die KI, um ihre Projektlandschaften zu revolutionieren.
Entdecken Sie, wie prädiktive Analysen, intelligente Automatisierung und generative KI das PMO von einem administrativen Zentrum zu einem strategischen Innovationstreiber machen.
Erfahren Sie, welche Tools und Methoden wirklich funktionieren, welche Fallstricke Sie vermeiden sollten und wie Sie Ihr PMO zukunftssicher aufstellen.

• KI automatisiert Routine: Beschleunigt Status-Updates, Planung und Fortschrittsverfolgung.
• Risiken proaktiv managen: KI prognostiziert Projektgefahren schneller als Menschen.
• Daten statt Bauchgefühl: Fundiertere Entscheidungen durch prädiktive Analysen und Ressourcenzuweisung.
• Mensch im Mittelpunkt: KI schafft Freiräume für strategische Aufgaben, Führung und Kreativität im PMO.
• Agil starten: Fokus auf konkrete Anwendungsfälle und Integration in bestehende PM-Tools.

21:15 Uhr: Q&A und Networking
Ca. 22:00 Uhr – Ende der Münchner PM Tage 2025
Gerne können Sie die Einladung, wenn Sie möchten, auch an Kolleginnen oder Kollegen sowie Interessierte des Projekt-Trendforums / Münchner PM Tage 2026 weiterleiten oder weiterempfehlen.
Wir freuen uns über Ihre rechtzeitige Anmeldung und das persönliche Treffen/Wiedersehen am 12. März 2026 in München.
Hier gehts direkt nochmal zur Anmeldung!

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Mit freundlichen Grüßen
Ihr 3Pworx-Team
3Pworx GmbH, Beratungsgesellschaft für Prozess- und Projektmanagement
Schönstr. 70 • D-81543 München • Germany